8.2.1 Eingaben in der Gliederungsansicht

Im Allgemeinen arbeitet man in dieser Ansicht vorzugsweise auf der Ebene von Überschriften. Sie können hierin aber auch Eingaben bis hinunter zum eigentlichen Textkörper vornehmen und Bearbeitungen durchführen. Da die Gliederungsansicht jedoch über eine auf ihre speziellen Zwecke der Organisation ausgerichtete Darstellungsform verfügt, sollten Sie für ausführlichere Arbeiten am Textkörper besser zur Seitenlayoutansicht wechseln.

Die oberste Ebene

Wenn Sie in einem noch leeren Dokument in der Gliederung eine Eingabe durchführen, wird dem Absatz damit automatisch die Formatvorlage Überschrift 1 zugewiesen. Das erkennen Sie in der Gliederungsansicht daran, dass im Feld Gliederungsebene der Ausdruck Ebene 1 steht, solange der Absatz markiert ist. Wenn Sie von der Gliederungsansicht zur Ansicht Seitenlayout wechseln, ist im Bereich der Schellformatvorlagen die Option Überschrift 1 eingestellt. Auch weitere Absätze, die Sie dann nach Drücken der <Enter>-Taste eingeben, tragen diese Kennzeichnung. Word nimmt in der Gliederungsansicht also an, dass Sie zunächst einmal die Überschriften der obersten Ebene eingeben wollen – beispielsweise die Überschriften der Kapitel (Abbildung 8.7).

Untere Ebenen

Um unterhalb einer mit Ebene 1 markierten Ebene arbeiten zu können, gehen Sie wie folgt vor:

» Setzen Sie die Einfügemarke an das Ende des bereits eingegebenen Textes für eine Überschrift der Ebene 1 – beispielsweise an das Ende der Überschrift Kapitel 1.

» Drücken Sie die Taste <Enter>. Word nimmt zunächst an, dass Sie eine weitere Ebene 1 einfügen wollen, und weist dem Absatz eine entsprechende Markierung zu.

» Wechseln Sie dann die Ebene. Das können Sie auf zwei Arten tun: Entweder Sie stellen über das Feld Gliederungsebene die Ebene Ebene 2 ein. Die Liste zum Feld Gliederungsebene enthält neun Überschriftenebenen. Sie könnten auch jede andere Ebene einstellen, im Allgemeinen wird man nach der Ebene 1 die Ebene 2 verwenden. Anschließend können Sie den Text für die Überschrift dieser Ebene eingeben (Abbildung 8.8).

Sie können zum Wechsel auf die nächste Ebene nach der Eingabe eines neuen Absatzes aber auch einfach die Schaltfläche Tiefer stufen benutzen. Dadurch weisen Sie dem Absatz automatisch die nächst tiefere Ebene zu.

Fahren Sie auf diese Weise mit dem Aufbau der Überschriftenebenen des Dokuments fort. Wenn Sie beispielsweise unterhalb von Ebene 2 eine Ebene 3 einrichten wollen, setzen Sie die Einfügemarke an das Ende der Überschrift von Ebene 2, drücken Sie die Taste <Enter> und ändern Sie die Ebene des neuen Absatzes in Ebene 3.

Die Ebene des Textkörpers

Natürlich besteht ein Dokument nicht nur aus Überschriften, sondern üblicherweise auch aus normalem Text. Um irgendwo zwischen den Überschriften einen solchen Fließtext einzufügen, setzen Sie die Einfügemarke an das Ende der davor stehenden Überschriftenebene, drücken Sie die Taste <Enter> und wechseln Sie die Ebene des neuen Absatzes in Textkörper. Geben Sie dann den Text auf dieser Ebene ein (Abbildung 8.9). Sie können zum Zuweisen dieser Ebene auch einfach auf die Schaltfläche Tieferstufen zu Textkörper klicken.