Ratgeber Office 2010 Teil 1

Navigieren in Word-Dokumenten

13.02.2014
Von Michael Kolberg

8.2 Arbeiten in der Gliederungsansicht

Auch das Arbeiten in der Gliederungsansicht ermöglicht es Ihnen, auf schnelle Weise den logischen Aufbau Ihres Dokuments überblicken und gegebenenfalls korrigieren zu können. Sie können darin festlegen, in welcher Reihenfolge Ihre Aussagen im Dokument erscheinen sollen und ob eine Aussage als selbstständiges Element in der Argumentationskette oder als Unterpunkt zu einer anderen Aussage angeordnet werden soll.

Um zur Gliederungsansicht zu wechseln, wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte Ansicht und klicken auf die Schaltfläche Gliederung im Bereich Dokumentansichten oder Sie benutzen die gleichbedeutende kleine Schaltfläche Gliederung rechts unten im Programmfenster in der Statusleiste (Abbildung 8.6). Beachten Sie in der dann angezeigten Ansicht gleich die Registerkarte Gliederung. Wichtig sind für uns zunächst nur die Schaltflächen in der Gruppe Gliederungstools.

Abbildung 8.6: Ein Dokument zeigt in der Gliederungsansicht eine weitere Registerkarte an.
Abbildung 8.6: Ein Dokument zeigt in der Gliederungsansicht eine weitere Registerkarte an.
Foto: Verlag Markt+Technik

Hatten Sie nur ein noch leeres Dokument geöffnet, finden Sie im Hauptbereich des Fensters lediglich ein Kreissymbol mit einem Minuszeichen (Abbildung 8.6). Enthält das aktuelle Dokument bereits Inhalte, hängt die Darstellung davon ab, ob Sie bereits zuvor Textelemente mit den integrierten Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2 etc. entsprechend gekennzeichnet haben (Kapitel 6). Ist das der Fall, werden diese als Gliederungsebenen angezeigt.