8.1.2 Die Struktur des Dokuments ändern

Sie können den Navigationsbereich auch dazu benutzen, die Struktur des Dokuments zu ändern oder das Dokument durch die Eingabe weiterer Überschriftenebenen zu erweitern. Außerdem können Überschriften und deren Inhalt gelöscht, ausgeschnitten und kopiert werden.

Ebenen verschieben

Zum Ändern der Dokumentgliederung können Sie Überschriften innerhalb eines Dokuments ziehen und ablegen. Klicken Sie zunächst im Register Durchsuchen der Überschriften in Ihrem Dokument auf die Überschriftenebene, die Sie zu einer anderen Stelle im Dokument verlagern wollen. Halten Sie die Maustaste gedrückt und verschieben Sie den Zeiger in senkrechte Richtung (Abbildung 8.4 links). Lassen Sie die Maustaste an der gewünschten Stelle los. Der vorher markierte Bereich wird verschoben (Abbildung 8.4 rechts).

Beachten Sie, dass mit einer Ebene immer auch die dazugehörenden Unterebenen mit verschoben werden.

Weitere Aktionen im Navigationsbereich

Für weitere Aktionen können Sie das Kontextmenü zum Navigationsbereich benutzen (Abbildung 8.5). Markieren Sie immer zuerst die Überschriftenebene, an der Sie Änderungen durchführen wollen.

» Die Ebene der markierten Überschrift innerhalb des Dokuments lässt sich einfach ändern. Verwenden Sie die Befehle Höher stufen bzw. Tiefer stufen. Damit ändern Sie auch immer die Ebenen der zu der markierten Überschrift gehörenden Unterebenen.

» Sie können auch einfach neue Überschriften zum Dokument hinzufügen – beispielsweise um vergessene Abschnitte hinzuzufügen. Markieren Sie dazu die gewünschte Stelle und verwenden Sie Neue Überschrift vor bzw. Neue Überschrift nach. Damit erstellen Sie im Dokument zunächst einen leeren Absatz, der mit der Formatvorlage der vorher markierten Überschrift formatiert ist. Den dazugehörenden Text können Sie gleich im Hauptfenster eintragen.

» Der Befehl Neue Unterüberschrift fügt nach den bereits vorhandenen Unterebenen eine weitere Überschrift der tieferen Ebene ein. Auch damit erstellen Sie im Dokument zunächst einen leeren Absatz, der mit der Formatvorlage der vorher markierten Überschrift formatiert ist. Den dazugehörenden Text müssen Sie gleich im Hauptfenster eintragen.

» Über Löschen können Sie die markierte Überschrift samt der gegebenenfalls vorhandenen Unterebenen aus dem Dokument entfernen.

» Der Befehl Überschrift und Inhalt auswählen markiert den entsprechenden Bereich im Dokument selbst und der Befehl Überschrift und Inhalt drucken führt zur Ausgabe des Bereichs auf dem Drucker.

» Die drei letzten Befehle im Kontextmenü arbeiten unabhängig von der gerade im Navigationsbereich vorgenommenen Markierung: Mit Alle Ebenen erweitern und Alle Ebenen reduzieren können Sie die einzelnen Unterebenen ausblenden oder wieder anzeigen lassen. Über die Optionen im Untermenü zu Überschriftenebenen anzeigen können Sie regeln, bis zu welcher Gliederungsebene die Überschriften im Navigationsbereich angezeigt werden sollen.