Geht es um eine IT-Sicherheits-Strategie, fallen die Output-Geräte häufig noch hinten hinüber, weil Anwender nach wie vor nicht wissen, was moderne Multifunktionsdrucker (MFP) alles leisten und zwischenspeichern können. Eingescannte Dokumente werden ebenso auf den internen Festplatten gespeichert wie ausgedruckte Rechnungen, Strategiepapiere oder Personalbewertungsbögen. Die MFP sind überdies als Standard-Clients in das Unternehmensnetz eingebunden und erlauben vielen Personen - ob berechtigt oder unberechtigt - Zugriff von verschiedenen Standorten aus. Um sich vor drohenden Datenabflüssen und anderen Sicherheitsrisiken zu schützen, empfiehlt Matthias Hilbert vom Druckerhersteller Xerox den folgenden Zehn-Schritte-Plan: