MS-Office soll Mysap-Frontend ersetzen

19.05.2005
Von 
Vice President Software & SaaS Markets PAC Germany

Solche Selbstbedienungsmechanismen hatte SAP bereits mit den "Employee Self Services" (ESS) und den "Manager Self Services" (MSS) definiert. Mysap-Anwender nutzen diese Funktionen über das "Enterprise Portal". "Mendocino ist kein Ersatz für ESS und MSS, beide Ansätze verwenden jedoch die gleichen Backend-Funktionen", erläutert Peter Graf, Vice President Market Strategy bei SAP, im Gespräch mit der computerwoche. Mit Mendocino hätten Awender allerdings zusätzlich die Möglichkeit, viele Aufgaben in der gewohnten Office-Umgebung zu erledigen, ohne für den ERP-Zugriff die Oberfläche zu wechseln.

 

Office-Suite ruft ERP-Backend

"Mendocino" wird sich aus einem Server-Produkt sowie einem Desktop-Modul für die Office-Suite zusammensetzen. Erste Testversionen sollen Ende dieses Jahres zur Verfügung stehen. Eine wichtige Rolle bei der Entwicklung wird das bereits von Microsoft verfügbare "Information Bridge Framework" (IBF) spielen. Mit dem IBF lassen sich Metadaten für Web-Services beschreiben.
Die für die Office-Kopplung vorgesehenen Funktionen von Mysap werden hierzu als Web-Service gekapselt. Zudem findet ein Mapping der Metadaten statt, damit Microsoft- und SAP-Programme Informationen austauschen können. Aus diesem Grund wollen die Entwickler das Meta Data Repository des IBF mit dem "Enterprise Services Repository" in SAPs "Netweaver" verbinden. Für personalrelevante Prozesse wären beispielsweise Verknüpfungen zwischen den "Kontakten" in Outlook und den Personaldaten im HR-Modul von Mysap ERP erforderlich.
Die "IBF Client Engine" verarbeitet die Metadaten, transformiert gegebenenfalls Informationen und sorgt zudem für eine Aufbereitung (Rendering) von SAP-Daten innerhalb von Office. So können beispielsweise die Elemente der Personalakte aus dem ERP-Backend in einer "Smart Pane" (spezieller, kontextsensitiver Menübereich in Office 2003) im Outlook-Client dargestellt werden. Auch "Office Infopath 2003" kommt in Mendocino zum Tragen. Damit lassen sich zum Beispiel elektronische Formulare erzeugen, die mit Backend-Daten vorbelegt sind beziehungsweise Benutzereingaben an die Business-Software übertragen. Ferner ist eine Kopplung mit SAPs "Business Workflow" vorgesehen.

Eine enge Office-Mysap-Integration setzt voraus, dass Datenobjekte und Funktionen beider Softwareumgebungen nahtlos miteinander verknüpft werden. Ferner muss sichergestellt sein, dass beim SAP-Zugriff via Office nur die registrierten Anwender die jeweils für sie freigegebenen Informationen und Prozesse zu sehen bekommen.

Prozessintegration