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Viele Unternehmen legen großen Wert auf die penible Einhaltung der geltenden Vorschriften und Gesetze gegenüber Kunden und Geschäftspartnern. Aber auch in internen IT-Projekten und -Systemen muss der Datenschutz gegenüber den eigenen Mitarbeiter beachtet werden. Darüber hinaus sind Fragen des Arbeits- und des Urheberrechts zu klären - letzteres lässt sich schließlich nicht allein dadurch aushebeln, dass Unternehmen Inhalte nur innerhalb einer geschlossenen Benutzergruppe publizieren.
Die Daten der Mitarbeiter
Wann muss sich internes IT-Projektteam um Daten- und Mitarbeiterschutz Gedanken machen? Einfach ausgedrückt immer dann, wenn personenbezogene Daten von Mitarbeitern in irgendeiner Form bearbeitet oder ausgewertet werden sollen oder können. Abzugrenzen ist dies übrigens von der Datensicherheit, die sich mit dem Schutz vor unerlaubten Zugriff beschäftigt, jedoch keine Aussagen über die Verwendung von Daten macht.
Nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ist die Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten des Arbeitnehmers erlaubt, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen des Arbeitgebers erforderlich ist. Dies ist allerdings nur dann der Fall, wenn kein Grund zu der Annahme besteht, dass schutzwürdige Interessen der Mitarbeiter überwiegen. Dennoch ist nicht jede Nutzung gestattet. Insbesondere ist nicht alles erlaubt, was nicht verboten ist.
Anhand der vermehrt auch unternehmensintern eingesetzten so genannten "Enterprise 2.0"- oder "Web 2.0"-Systeme wird dies deutlich. Hierzu zählen beispielsweise intern veröffentlichte Mitarbeiter- und Projektblogs, unternehmensinterne Wikis oder soziale Netzwerke wie Xing. Aber auch Empfehlungs- und Bewertungsfunktionalitäten oder Social Bookmarking können problematisch sein. All diese Systeme gehen mit personenbezogenen Daten um, erzeugen sie oder machen sie leicht auswertbar.
- Vyew
Hier kommen Anwender in virtuellen Räumen zusammen, um gemeinsam Texte, Bilder oder Videos zu begutachten und Anmerkungen anzufügen. Dafür steht ihnen wie bei anderen Reviewing-Lösungen eine Reihe von Werkzeugen wie etwa Textmarker zur Verfügung. <br /><br /> <a href="http://vyew.com/s/">... zu Vyew</a> - InVision
InVision ist ein anspruchsvoller Web-Dienst, mit dem Designer interaktive Prototypen für Desktop-, Mobile- und Watch-Apps kollaborativ erstellen und mit Kollegen und Kunden auf professionelle Weise teilen und diskutieren können. <br /><br /> <a href="http://invisionapp.com/">... zu InVision</a> - ConceptShare
"ConceptShare" richtet sich primär an Kreative, die Bilder, Videos, Grafiken und Designvorschläge online diskutieren wollen. Zu ändernde Bereiche können in den einzelnen Dateien markiert und kommentiert werden. Positiv hervorzuheben ist insbesondere die Unterstützung verschiedenster Grafik- und Videoformate. <br /><br /> <a href="http://www.conceptshare.com/">... zu ConceptShare</a> - ReviewStudio
Mit "ReviewStudio" lassen sich Bilder, Videos, PDFs und Dokumente im Team online bearbeiten und erfolgte Änderungen diskutieren. Zu ändernde Bereiche können über graphische Tools markiert sowie mit Kommentaren versehen werden. <br /><br /> <a href="https://www.reviewstudio.com">... zu ReviewStudio</a> - InMotion
"InMotion" präsentiert sich als funktionsstarkes Tool für Kreative, die den Reviewprozess von Grafikenwürfen, Bildmaterial, Texten, Videos und Flash-Animationen möglichst effizient managen wollen. So bietet der Dienst neben den klassischen Collaborative Reviewing Funktionen unter anderem die Möglichkeit verschiedene Projekte rollenbasiert zu verwalten sowie detaillierte Reportings zu erstellen. <br /><br /> <a href="http://www.inmotionnow.com/">... zu InMotion</a> - ProofHQ
"ProofHQ" erlaubt den Upload aller gängigen Bild-, Video- und Textformate. Änderungswünsche und Antworten auf diese können dann über graphische Tools und Kommentarfunktionen eingefügt werden. <br /><br /> <a href="http://www.proofhq.com/">... zu proofHQ</a> - Diigo
"Diigo" richtet sich eigentlich an Forscher, die Wissensnetzwerke aufbauen und aktuelle Forschungsergebnisse diskutieren wollen. Zu diesem Zweck bietet Diigo unter anderem die Möglichkeit von Webseiten Snapshots zu erstellen. Diese können dann im Team mittels verschiedener Werkzeuge beliebig kommentiert und markiert werden. Damit eignet sich der Dienst natürlich auch hervorragend für die Weiterentwicklung bestehender Webseiten. <br /><br /> <a href="http://www.diigo.com/">... zu Diigo</a>
Letzteres spielt im Rahmen von internen IT-Projekten insbesondere dann eine Rolle, wenn es um Leistungs- oder Verhaltenskontrolle geht. Generell unterliegen Systeme, mit denen eine solche Kontrolle vorgenommen werden kann, der betrieblichen Mitbestimmung. Das bedeutet, die Vertretung der Mitarbeiter (Betriebs- oder Personalrat) besitzt ein Informations- und in vielen Punkten auch ein Mitbestimmungs- oder Einspruchsrecht.