Nach Firmenangaben kann die Software HRS SMS beispielsweise Stellen über die dafür benötigten Qualifikationen per Anforderungsprofil definieren. Die Skills der Mitarbeiter lassen sich unabhängig von ihren Positionen, aber auch bezogen auf Fähigkeiten und Fertigkeiten eines Stellenanforderungsprofils pflegen. Mit der Recherche-Funktion des Tools lasen sich für Projekte, die im System gepflegt und hinterlegt sind, die passenden Mitarbeiter identifizieren, ihre Verfügbarkeit abfragen und sie entsprechend einsetzen.

Darüber hinaus kann HRS SMS auch zur Personalentwicklung genutzt werden. Per Knopfdruck kann ein Abgleich eines Anforderungsprofils und eines Skill-Profils erstellt werden. Es zeigt den Weiterbildungsbedarf eines Mitarbeiters an. Im Bedarfsfall lässt sich für ihn ein passendes Training aus dem ebenfalls im System verankerten Trainingskatalog auswählen. Ein Rechtemanagement regelt, wer im Unternehmen auf welche Informationen zugreifen darf. Die Software ist laut HR Solutions vor allem für Finanzdienstleister und projektorientiert arbeitende Firmen gedacht.