Hotkeys für Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2010 mit Tastenkombinationen beherrschen

Thomas Joos ist freiberuflicher IT-Consultant und seit 20 Jahren in der IT tätig. Er schreibt praxisnahe Fachbücher und veröffentlicht in zahlreichen IT-Publikationen wie TecChannel.de und PC Welt. Das Blog von Thomas Joos finden Sie unter thomasjoos.wordpress.com.
Outlook 2010 kennt viele Tastenkombinationen, welche die Arbeit deutlich erleichtern können. Wir haben für Sie die wichtigsten Hotkeys für Outlook tabellarisch übersichtlich zusammengefasst.

Zieht man Office 2007 als Vergleich heran, ist die Bedienung der Programme aus Microsoft Office 2010 mit einer deutlichen Umstellung verbunden. Im Alltag sind die meisten Aufgaben immer noch am schnellsten mit entsprechenden Tastenkombinationen erledigt. Drücken Sie zum Beispiel die (Alt)-Taste, zeigt Outlook alle Alt-Tastenkombinationen im Fenster an. In den folgenden Tabellen zeigen wir Ihnen die wichtigsten Tastenkombinationen von Microsoft Outlook 2010.

Allgemeine Hotkeys für Outlook 2010

Tastenkombination

Auswirkung

(Strg)+(1)

E-Mail-Ansicht aktivieren

(Strg)+(2)

Kalender-Ansicht aktivieren

(Strg)+(3)

Kontakte anzeigen

(Strg)+(4)

Aufgaben anzeigen

(Strg)+(5)

Notizen anzeigen

(Strg)+(6)

Ordnerliste anzeigen

(Strg)+(7)

Verknüpfungen anzeigen

(Strg)+(8)

Journal anzeigen

(Strg)+(Umschalt)+(Tab) und (Umschalt)+(Tab)

Wechselt zwischen Menüband, Hauptfenster, Navigationsbereich und Kalenderbereich

(Strg)+(Alt)+(R)

Antwortet mit einer Besprechungsanfrage

(Strg)+(N)

Erstellt eine neue E-Mail

(Strg)+(Umschalt)+(A)

Erstellt einen neuen Termin

(Strg)+(J)

Erstellt einen neuen Journaleintrag

(Strg)+(P)

Wechselt in das Druckfenster

(Strg)+(Umschalt)+(S)

Erstellt eine neue Nachricht in einem öffentlichen Ordner

(Strg)+(Umschalt)+(N)

Erstellt eine neue Notiz

(Strg)+(Umschalt)+(T)

Erstellt eine neue Aufgabe

(Strg)+(Umschalt)+(D)

Löscht und ignoriert eine Unterhaltung

(Strg)+(Umschalt)+(B)

Öffnet das Adressbuch

(Alt)+(Eingabe)

Zeigt die Eigenschaften des markierten Objekts an

(F3)

Aktiviert die Suche

(F11)

Aktiviert das Suchfeld für das Adressbuch im Menüband und setzt den Fokus auf das Fenster

(Strg)+(Umschalt)+(F)

Öffnet das Fenster zur erweiterten Suche

(Strg)+(Umschalt)+(Q)

Erstellt eine Besprechungsanfrage

(Strg)+(Umschalt)+(C)

Erstellt einen neuen Kontakt

(Strg)+(Umschalt)+(L)

Erstellt eine Kontaktgruppe

(Alt)+(F11)

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Dieser Artikel basiert auf einem Beitrag unserer Schwesterpublikation TecChannel. (ph)