Foto: Rainer Reitz
Wir haben das nur 122 KB große Exe-File testweise auf ein Windows-2003-Server-System gestellt und beschreiben nun die sehr einfache Konfiguration. Nach dem Start des entpackten Exe-Files können Sie über "Auto Start" vorgeben, dass TheFolderSpy automatisch mit Windows gestartet wird. Mit "Add Item" legen Sie fest, welches Verzeichnis überwacht werden soll. Die Überwachung von Unterverzeichnissen sowie eine Abgrenzung bestimmter Dateitypen (wie zum Beispiel *.xls) können Sie ebenfalls einrichten.
Mit den Checkboxen "Created", "Changed", "Deleted" und "Re-named" definieren Sie, unter welchen Bedingungen eine Aktion beziehungsweise E-Mail ausgelöst werden soll. Optionale Aktionen sind das Ausführen einer Datei sowie das von Kommandozeilen-Parametern.
Möchten Sie eine E-Mail versenden, so markieren Sie die Checkbox - die dafür erforderlichen SMTP-Server-Parameter gehören unter den Punkt "Setup Email". Mit einem Google-Mail-Konto ist die Einrichtung ganz einfach: Markieren Sie den Options-Button "gmail" und geben Sie Ihre Google-Mail-Adresse und das Passwort ein; idealerweise sind Sender- und Empfänger-E-Mail-Adresse identisch, da sonst der Spam-Filter reagieren könnte.
"Running:Y" - Überwachung aktiv!
Fast genauso einfach geht das mit einem unter Ihrer Kontrolle befindlichen SMTP-Server, wie ihn nahezu jeder Internet-Service-Provider anbietet. Halten Sie dazu den Namen des SMTP-Servers, den Port und gegebenenfalls die Information, ob SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer) erforderlich ist, bereit. Der Parameter *f im Body wird später in der Alert-E-Mail durch den Pfadnamen zur geänderten Datei beziehungsweise dem Verzeichnis ersetzt.
Ist die Überwachung aktiv, erkennt man das an einer grünen Zeile und dem Status "Running:Y" - ein Doppelklick auf die Zeile schaltet die Überwachung aus. Am Ende der Konfiguration sollte man die Einträge mit "Save Items" speichern, so dass sie beim Neustart des Tools wieder verfügbar sind.
CW-Fazit: Ein hilfreiches Tool, wenn mehrere Kollegen an einer Datei arbeiten. Mit der einfachen E-Mail-Alert-Funktion ist man jederzeit über Änderungen an einer Datei oder im Verzeichnis informiert.
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Mit "Billomat" steht kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Selbständigen eine umfangreiche Lösung zur effizienten Rechnungsstellung in der Cloud zur Verfügung. - Prezi ermöglicht lebhafte Präsentationen
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Brainstorming, Ideen sammeln, Dokumente besprechen, Meetings organisieren, Videochats führen, Projekte und Aufgaben mit räumlich verteilten Teams an zentraler Steller managen - das bietet Conceptboard. - Wolfram Alpha - semantische Suchmaschine für Web und Mobile
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Wie man mit Wordpress-Plug-ins automatisch in Twitter und Facebook postet. - Zep - Web-Tool erfasst Projektzeiten und rechnet Kosten ab
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Das kostenlose Tool "doPDF" agiert als virtueller Druckertreiber und schreibt aus allen Anwendungen heraus PDF-Dateien. - DropIt - Dateien ablegen, aber bitte nach Regeln
DropIT bietet Automatismen für das Dateimanagement und erleichtert so mühselige Routineaufgaben. - Scribd - das Youtube für Dokumente
Die Bereitstellung von Dokumenten aller Art kann heutzutage auf vielfältigen Wegen geschehen. Scribd ist die führende Social-Media-Site für den Upload von Dokumenten in vielen Formaten. - Calibre - Großes Format für kostenlose E-Books
Abhilfe bei lizenzfreien Büchern, die keinem Digital-Rights-Management (DRM) unterliegen, schafft "Calibre", ein kostenloses Programm zur Transcodierung, Verwaltung und Synchronisierung von E-Books - PDFs digital signieren mit DigiSigner
Müssen im Rahmen von Workflow-Prozessen mehrere verantwortliche Personen den Inhalt einer Datei, zum Beispiel in PDF, nacheinander unterzeichnen, könnte sich ein Blick auf "DigiSigner" lohnen. - Moderne Aufgabenverwaltung mit Producteev
Producteev ist auf den ersten Blick ein Task-Manager wie viele andere, bietet aber doch einen gewissen Wow-Effekt. - "Soziale" Aufgabenverwaltung mit Astrid
Im Segment der Aufgaben-Management-Tools scheint sich ein Umbruch zu vollziehen: Moderne Applikationen wie das kostenlose Tool "Astrid" zielen darauf ab, Aufgaben nicht nur zu klassifizieren und zu gewichten, sondern auch im sozialen Umfeld des Webs unterzubringen. - Mail-Notification bei Dateiänderung
Möchten Sie bei Änderungen an bestimmten Dateien innerhalb eines Verzeichnisses per E-Mail informiert werden, dann ist TheFolderSpy das richtige Werkzeug für Ihre Windows-Umgebung. - Kreativ Diagramme erstellen mit Creately
Ablaufpläne, UML-Diagramme, Skizzen für Benutzeroberflächen, Gantt-Charts, Mind-Maps und vieles mehr: Mit dem in der Basisversion kostenlosen Online-Service "Creately" kann man die unterschiedlichsten Diagramme im Team erstellen. - Open-Source-Tool für HDR-Bilder
Wer in die HDR-Fotografie einsteigen möchte, sollte sich das Tool "Luminance HDR" genauer ansehen. - ReaConverter konvertiert Bilder im Batch-Verfahren
Viele Anwender dürften schon vor der Aufgabe gestanden haben, Bilder eines Formats in ein anderes Zielformat zu überführen. Mit "ReaConverter" hat das Softwarehaus Reasoft Development ein Tool zur Batch-gestützten Bildkonvertierung entwickelt. - Günstiges Online-Faxen für Web, Desktop und Mobile mit Pamfax
Auf herumstehende und laute Faxgeräte kann man mit Hilfe von günstigen und einfachen Online-Fax-Services wie "Pamfax" verzichten. - Adobe Export PDF - professionelles Konvertierungs-Tool im Web
Wer wichtige PDF-Dokumente eins zu eins zu exportieren möchte, muss auf eine kostenpflichtige Alternative zurückgreifen, die zuverlässig arbeitet und professionelle Ergebnisse liefert. Eine solche Lösung ist der Online-Dienst "Adobe Export PDF". - Flexibles Projekt-Management mit Redmine
Ob für klassisches Projekt-Management, Scrum, Diskussionsforen, Wikis, User-Support, Zeiterfassung oder Dokumenten-Management: "Redmine" zeichnet sich in erster Linie durch seine hohe Flexibilität aus. - Bilddateien ohne Qualitätsverlust komprimieren
Mit dem kostenlosen Online-Dienst "JPEGmini" des israelischen Startups ICVT kann die Dateigröße von JPEG-Bildern ohne sichtbaren Qualitätsverlust auf einen Bruchteil reduziert werden. - Animoto bastelt anspruchsvolle Slideshows automatisch
Das Online-Tool "Animoto" erzeugt aus dem Bild-, Video- und Audiomaterial des Anwenders automatisch hochauflösende und professionelle Slideshows. - Kaleidoscope für den professionellen Dateiabgleich
Wer schon einmal versucht hat, zwei Textdateien miteinander zu vergleichen, der weiß, dass diese Aufgabe keinen Spaß macht. Wenn man im Mac-Umfeld auf solche Fragen eine Antwort sucht, empfiehlt sich ein spezielles Tool wie "Kaleidoscope". - Quelloffene Videoschnitt-Software mit Profi-Features
Bei "Lightworks" handelt es sich um eine Videoschnitt-Software aus dem Highend-Bereich, mit der zahlreiche Hollywood-Blockbuster wie etwa "Pulp Fiction" oder "Per Anhalter durch die Galaxis" geschnitten wurden. - Blätterbare Broschüren für das Web
FlippingBook HTML sticht unter den Tools zur Erstellung blätterbarer Web-Broschüren aufgrund seiner einfachen Bedienung heraus. - Effiziente Verwaltung von Twitter & Co.
"TweetDeck" bündelt und strukturiert die Informationsflut der Social-Media-Dienste unter einer Oberfläche. - Terminfindung über das Internet
Eine narrensichere Terminabstimmung mit mehreren Teilnehmern bietet das Online-Tool "Doodle". - ProjectX und ImagoMPEG-Muxer - ein tolles Gespann
Demuxen und Muxen von digital aufgezeichneten Filmen - hier zwei ausgefeilte Freeware-Programme. - The Missing Sync - Vermittler zwischen PC und Smartphone
Wer zwischen seinen mobilen und stationären Endgeräten Daten bequem und zuverlässig abgleichen will, ist mit The Missing Sync gut bedient. - File-Sharing mit externen Partnern
Sichere Cloud-Speicher sind ein hilfreiches Instrument für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten mit externen Partnern. Der Service "digitalbucket.net" hebt sich unter den Angeboten ab. - Mit Adebis sind Fotos schnell sortiert
Übersicht in über Jahre in verschiedenen digitalen Medien gewachsene Fotosammlungen bringt der "Adebis Photo Sorter". - Textastic - Texteditor mit Syntax-Highlighting fürs iPad
Wer mit seinem iPad Quelltextdateien bearbeiten möchte, ist mit "Textastic 1.0” gut bedient. Das Tool bietet Syntax-Highlighting für alle denkbaren Programmiersprachen. - Instapaper sammelt Lieblingsartikel im Web
Mit dem kostenlosen Web-Dienst "Instapaper" können Sie interessante Online-Berichte zentral ablegen, um sie später bequem zu lesen - auch unterwegs und ohne Internetverbindung. - Automatisierte Bild-Jonglage
Wer ansprechende Collagen kreativ und schnell zusammenstellen will, sollte sich das Tool "Shape Collage" ansehen. - Essentials für den USB-Stick
Eine Tool-Sammlung unterschiedlichster Anwendungen paketiert "LiberKey" für den portablen Einsatz. - E-Mail-Archivierung mit MailStore
Überfüllte Mail-Konten? Kein Problem für den E-Mail-Archivierer MailStore. - Nitro - der sichere Weg vom PDF nach Word
Unter den vielen Konvertern und PDF-Editoren sticht der Online-Dienst "Nitro" besonders hervor. - To-do-List - ganz nah an der Praxis
Die schnelle und intuitive Eingabe von Aufgaben oder Ideen - damit glänzt "To-Do DeskList". - Verschlüsselung für Dropbox leicht gemacht
Wer den Web-Dienst "Dropbox" als externen Speicher nutzt, sollte je nach Sensibilität der Informationen über eine Verschlüsselung nachdenken - etwa mit TrueCrypt. - Mailen Sie Ihre Stimme mit JDVoicemail
Der Versand von Sprachnachrichten per E-Mail - mit "JDVoicemail" eine einfache Angelegenheit. - Wissenschaftlich Rechnen mit XCALC
Ingenieure und Wissenschaftler finden in XCALC einen gelungenen UPN-Rechner für Windows. - Display Fusion konfiguriert Monitore
Kein muss, aber nice to have: Mit "Display Fusion" lassen sich Hintergrundbilder bei der Verwendung mehrerer Monitore individuell einstellen. - NoteSync - der Notizzettel mit Google-Docs-Anschluss
Mit NoteSync können Sie Ihre Notizzettel über Google Docs synchron halten. - Portable Dateisynchronisation
Wer viel reist und auf unterschiedlichen PCs seine Daten synchron halten oder mit einfachen Mitteln ein Backup erstellen möchte, der ist mit der Freeware "Create Synchronicity" bestens bedient. - Komfortables File Sharing
Mit "HFS HTTP File Server" lassen sich auch große Dateien sicher via Internet austauschen. - Xobni - das Analyse-Tool für Outlook
Wer für die Arbeit mit Outlook nach mehr Komfort sucht, als es die Funktionen des Mail-Programms zulassen, sollte einen Blick auf Xobni werfen. - Palo - Excel-Optimierung mit Open Source
Planung, Analyse und Berichtserstellung in Excel lassen sich mit Hilfe der Open-Source-Software "Palo for Excel" für jedermann deutlich vereinfachen. - Schnell zu Präsentationen mit WINK
WINK ist ein kostenloses Tool zur Erstellung von Video-Tutorials, das den Vergleich mit lizenzpflichtigen Programmen nicht zu scheuen braucht. Das weitverbreitete Flash-Format ermöglicht eine plattformübergreifende Präsentation. - Sikuli automatisiert Standardaufgaben
Wenn Sie zeitraubendes Scripting zur Abarbeitung wiederkehrender Aufgaben vermeiden wollen, testen Sie Sikuli. - Medien-Player mit beeindruckenden Erweiterungsoptionen
Neben Winamp ist Foobar2000 einer der ältesten und vielseitigsten Musik-Player für Windows. Das Tool benötigt zu Beginn einige Einarbeitung, dann aber ist es, nicht zuletzt wegen der zahlreichen Erweiterungsoptionen, perfekt an die eigenen Bedürfnisse anpassbar und spielt die abenteuerlichsten Formate problemlos ab. - Screenshot mit Greenshot
Bildschirm-Knipser gibt es reichlich, Sourceforge-Projekt "Greenshot" lohnt sich trotzdem. Egal ob einmalige oder serienmäßige Aufnahmen des Desktops, das Programm vereint alle Funktionen und ist darüber hinaus auch optimal zu bedienen. - GSplit für den Versand großer Dateien
GSplit teilt auch Files größer als 4 GB schnell und zuverlässig, eine Zusammenführung auf der Empfängerseite ist ebenso flink erledigt. Zwar lässt sich ein Splitting großer Files in der Regel über den Einsatz von FTP umgehen, nur ist diese Technik nicht immer verfügbar und erfordert ein fortgeschrittenes technisches Verständnis. - Miranda - Open-Source-Messenger für alle Netze
Wer viele Freunde in unterschiedlichen Netzwerken in einem übersichtlichen und anpassbaren Client sammeln will, findet in Miranda die passende Software. Allerdings sollte man sich auf einfache Dinge wie Chats und Dateiaustausch beschränken - andere Dienste können unter Umständen Probleme bereiten. - Mit Gadwin schnell zum Screenshot
Die Freeware-Version von Gadwin PrintScreen erlaubt schnelle und einfache Screenshots und ist - optimal eingestellt - das Tool der Wahl. - Flexible Kompression auf höchstem Niveau
IZArc ist kostenlos und nicht so bekannt wie etwa 7-Zip. Wer auf der Suche nach einem leistungsfähigen All-in-one-Packer ist, sollte sich IZArc aber auf jeden Fall anschauen. - TeamDrive - der kostenlose Internet-Storage
TeamDrive ist für ein Online-Backup empfehlenswert. Darüber hinaus eignet es sich auch als Collaboration-Werkzeug, um in einer Gruppe Daten ständig synchron zu halten. - Effiziente Volltextsuche mit InfoRapid
InfoRapid erlaubt eine schnelle und komfortable Stichwortsuche im Dokumentenwust. Mit "Suchen & Ersetzen" wird außerdem eine nützliche Zusatzfunktion geboten. - Sichere und einfache Verschlüsselung
AxCrypt ist ein sehr nützliches Tool zur schnellen Ver- und Entschlüsselung von privaten und vertraulichen Daten. Es ist einfach in der Installation und der Handhabung. Unterstützt werden zahlreiche europäische Sprachen, darunter auch Deutsch. - JasperReports - Berichte via Open Source
Gerade die Kombination aus dem komfortablen Editor iReport und JasperReports als Reporting-Engine kann sich als echte Alternative zu vielen am Markt erhältlichen kommerziellen Produkten sehen lassen. - Einfacher Umgang mit Web-2.0-Bookmark-Dienst
Web-Seiten speichern und verwalten - ein altes Problem, das mit Delicious und vor allem dessen Browser-Plug-in der Vergangenheit angehört. - QuotePad notiert Gedanken
Ein einfaches, aber nützliches Programm für Notizen am PC. Gute Ergänzung zu Standardprogrammen wie Outlook und Co. sowie eine Alternative zum gelben Zettel. - OCR-Tool erhält Akteneinsicht
Omnipage 17 bietet hohen Bedienkomfort bei der Textdigitalisierung und arbeitet besser mit Microsoft Office zusammen als frühere Ausführungen. Gut integriert ist auch das Dokumenten-Management, das aber nicht in der Standard-Version enthalten ist. - Mit Camstudio den Bildschirm abfilmen
Den PC-Bildschirm abfilmen und dann bei Vorträgen, per Podcast oder in Youtube vorführen - kein Problem mit dem Open-Source-Tool Camstudio 2.0. - Sicherer PDF-Betrachter
Experten warnen vor Sicherheitslücken im Adobe Reader - eine vollwertige Alternative dazu ist der Foxit Reader 3.0. - Smartphone liest Visitenkarten
Abbyy Business Card Reader kann für Smartphone-Nutzer praktisch sein. Die Software liest Visitenkarten mit geringer Fehlerquote ein. - Wissen sammeln und kategorisieren mit Lexican 3
Lexican erlaubt es, mit simplen Mitteln große Informationsmengen zu organisieren. Version 3 verfügt über eine verbesserte Oberfläche und gestattet es, Outlook-Inhalte einzubinden. - Überblick statt Chaos mit ThinkingRock
ThinkingRock hilft beim Selbst-Management mit "Getting Things Done" Aufgaben schneller zu organisieren und effizienter zu erledigen. - Lästige Routinearbeiten automatisieren
Vielseitiges Tool zur Automatisierung zeitraubender, ständig wiederkehrender Eingaben. - Linux-Tools unter Windows nutzen
Wer Windows-Programme unter Linux verwenden will, kann mittlerweile auf ausgereifte Produkte wie Cedega oder Wine zurückgreifen. Andersrum sieht es dagegen eher mau aus.