Alle Sachbearbeiter und selbst die M+O-Geschäftsführung druckten bislang ihre Dokumente selbst aus, kuvertierten und frankierten sie und legten sie schließlich in den Postausgangskorb. Dadurch ging wertvolle Zeit verloren. Mit der neu implementierten Lösung i-Post übergibt der Mitarbeiter die in der Fakturierungssoftware erstellte Rechnung oder den in der Textverarbeitung erzeugten Brief mittels des vorab installierten i-Post-Druckertreibers direkt aus dem System an Itella. Aufbereitung und Versand übernimmt dann der Dokumenten- und Informationslogistik-Dienstleister.

Statt bisher rund 1,40 Euro kostet nun der Brief bei M+O mit dem i-Post-Service nach Angaben von Itella rund 79 Cent. Noch günstiger und konsequenter wird der Versand von Dokumenten, wenn er komplett auf elektronische Formate umgestellt wird. Itellas i-Post für Business bietet diese Möglichkeit. Jeder Anwender kann dann elektronisch signierte Dokumente erzeugen und per E-Mail mit dem Druckertreiber einschließlich E-Signatur- und Verifizierungs-Komponente senden. Sie sind somit rechtskonform und gleichzeitig beim Empfänger einfach zu verarbeiten.