Das digitale Archiv des Anbieters von Lösungen für integriertes Enterprise- Content-Management SER bildet den Angaben zufolge die Informationsdrehscheibe für den Klinikverbund. Es soll die gespeicherten Daten und Dokumente des Landeskrankenhauses Andernach inklusive der angeschlossenen Tageskliniken standortunabhängig verfügbar machen. In der ersten Projektphase realisiert SER nun die Integration des Archivs in das vorhandene Krankenhausinformationssystem Nexus/Medicare.

Organisatorisch wird dabei zwischen der "lebendigen Akte" und der "ruhenden Akte" sowie der "Altakte" unterschieden. Die "lebendige Akte" beinhaltet die Dokumentation zum Zeitpunkt der Behandlung. Sie wird nach Entlassung des Patienten und Freigabe zur Archivierung zur "ruhenden Akte". Die "Altakten" stellen die nicht digitalisierten Papierakten aus der Vergangenheit dar. Diese werden gescannt und über das Aktenverwaltungsprogramm (AVP) der Firma DMI verwaltet. Der Zugriff auf das AVP erfolgt über die Enterprise-Content-Management-Suite DOXiS der SER. Innerhalb von Nexus/Medicare erhalten die Ärzte und das Pflegepersonal damit den Zugang zu allen gegenwärtigen und vergangenen Patientendokumentationen, sofern eine Berechtigung existiert.