Collaboration zum Nulltarif

Kostenlose Tools für gemeinsame Reviews

17.02.2013 | von 
Markus Strehlitz
Markus Strehlitz beschäftigt sich als freier Journalist mit allen Aspekten rund um das Thema Informationstechnologie sowie weiteren Technikthemen. Er schreibt sowohl für Fachzeitschriften wie Computerwoche und Online-Medien wie zdnet.de als auch für Tageszeitungen oder Wissenschaftsmagazine. Vor seiner Selbständigkeit arbeitete er als Redakteur im Software-Ressort der Computer Zeitung.
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Um Dokumente über mehrere Abteilungen hinweg zu beurteilen und zu korrigieren, kommt Collaborative Reviewing zum Einsatz. Hier die besten Tools dafür.
Ob ein Dokument in der vorliegenden Form vollständig und korrekt ist, entscheiden die Nutzer im Team.
Ob ein Dokument in der vorliegenden Form vollständig und korrekt ist, entscheiden die Nutzer im Team.
Foto: Fotolia, Yvonne Prancl

Texte, Fotos, Präsentationen oder Grafikentwürfe - häufig müssen Dokumente von verschiedenen Mitarbeitern über mehrere Abteilungen hinweg beurteilt und korrigiert werden. Jeder muss dabei die Möglichkeit haben, Kommentare oder Verbesserungsvorschläge einzubringen. Lösungen für Collaborative Reviewing geben Anwendern die dafür nötigen Funktionen. Die Dateien werden auf einer zentralen Plattform bereitgestellt. Nutzer können diese dann bearbeiten oder Anmerkungen hinzuzufügen. Dazu bieten die Systeme verschiedene Werkzeuge wie digitale Textmarker oder Kommentarfelder.

In der Regel handelt es sich bei den Lösungen um webbasierte Dienste. Einige unterstützen eine ganze Reihe von verschiedenen Datei-Arten wie schriftliche Dokumente, Bilder und Videos. Andere fokussieren sich auf ein bestimmtes Anwendungsgebiet.

Cozimo

Cozimo
Cozimo

Cozimo zielt vor allem darauf, Kreativabteilungen bei ihrer Tätigkeit zu helfen. Im Mittelpunkt steht die gemeinsame Arbeit an Medien-Dateien wie Bilder und Videos. Daneben ist auch der Austausch von Textdokumenten im PDF-Format und von Präsentationen möglich. Die Anwender haben verschiedene grafische Elemente zur Hand, um ihre Anmerkungen einzufügen. Die Diskussion über ein Dokument wird durch Collaboration-Funktionen wie einen Online-Chat unterstützt. Alle Aktivitäten zu einem bestimmten Projekt werden aufgezeichnet. So hat der Anwender die Möglichkeit, diese auch später noch einmal aufzurufen.

Für den Schutz des Datenaustauschs sorgt eine SSL-Verschlüsselung. Cozimo unterstützt unter anderem die Bildformate JPEG, TIFF und GIF sowie die Videoformate MOV, AVI und WMV.

Die kostenlose Variante bietet einen Online-Speicher von lediglich zehn Megabyte und erlaubt die Arbeit an einem Projekt. Die Anzahl der verwendeten Ordner und Workgroup-Mitglieder ist nicht limitiert. Die Preise für das kostenpflichtige Angebot reichen von 29 US-Dollar bis 249 US-Dollar pro Monat.

A.nnotate

A.nnotate
A.nnotate

Mithilfe von Tools, die aus Microsoft Word bekannt sind, lassen sich bei A.nnotate Textdokumente kommentieren. Der Anwender kann unter anderem Textstellen farbig markieren, einkreisen oder Anmerkungen einfügen. A.nnotate ermöglicht auch die gemeinsame Arbeit an Bildern. Die Lösung lässt sich recht intuitiv nutzen.

Der Nutzer legt einen Account an und lädt ein Dokument hoch. Um andere zur Mitarbeit einzuladen, verschickt er einen Link zu dem entsprechenden Dokument.

Wer den kostenfreien Service verwendet, kann pro Monat 30 Seiten hochladen. Über ein eigenes Bezahlsystem in Form von Credits lässt sich der Dienst erweitern.

Für Unternehmen stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung - zum Beispiel für das Dokumentenmanagement. Zudem ist A.nnotate nicht nur als webbasierter Service verfügbar. Firmen können eine Server-Version auch in ihrem Haus installieren.

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