Malwerkzeug für bunte Tafeln
Aufgrund der vielfältigen Wechselwirkungen innerhalb dieses komplexen Termingeflechts führt dies in der Praxis üblicherweise zu einer nicht mehr kontrollierbaren und nachvollziehbaren Verschiebung von Folgeterminen bis hin zum Endtermin. Weil dies nicht akzeptabel ist, sind viele Unternehmen dazu übergegangen, auf Abhängigkeiten und Verknüpfungen im System zu verzichten, um so die Komplexität zu reduzieren und um solche Dominoeffekte zu vermeiden. Das Projekt-Management-Tool verkümmert zum Malwerkzeug für bunte Übersichtstafeln. Um Projekte effizient und zielgerichtet zu planen und zu steuern, ist ein solches Projekt-Management ohne Planungszusammenhänge wertlos.
Alternative Methode
Anders beim "Kooperativen Projekt-Management": Ursprünglich entwickelt für die dynamischen Entwicklungsprozesse in der Automobilindustrie, arbeitet diese Methode mit der Idee eines dezentralen Projekt-Managements. In dessen Rahmen legen die Projektleiter Eckdaten fest, die Detailplanung liegt aber bei Teilprojektleitern und Projektteams. Sobald es zu Veränderungen im Ablauf kommt, die zu Kollisionen führen und den Projektablauf gefährden, werden die betroffenen Mitglieder automatisch informiert und Schnittstellen- beziehungsweise Planungskonflikte aufgezeigt. Die beteiligten Projektmitarbeiter sind dann gefordert, sich unmittelbar miteinander abzustimmen, sprich: sich zu unterhalten. Im direkten Austausch lassen sich neue Termine festlegen und Prozesse restrukturieren. Eine automatische Terminverschiebung über bestehende Pläne findet nicht statt - dies wäre auch technisch nicht möglich, ohne das komplette Projekt-Management zu sprengen.
Das Kooperative Projekt-Management bietet so den Vorzug kleiner überschaubarer Projektteams und dezentraler Selbststeuerung in der Welt unübersichtlicher und verteilter Prozesse - durch den unmittelbaren Austausch der direkt Beteiligten. Dies ermöglicht einen konstruktiven Abstimmungsdialog über simultane Projektschritte und mehrere Standorte hinweg.
Auch beim Kooperativen Projekt-Management haben die aktuellen Trends rund um Collaboration ihre Spuren hinterlassen. Die Entwicklungen treiben sich hier gegenseitig voran.