Unternehmensfunktionen im neuen Betriebssystem (Teil 10)

iOS 10 - Neue Funktionen für E-Mails

Mark Zimmermann weist mehrere Jahre Erfahrung in den Bereichen Mobile Sicherheit, Mobile Lösungserstellung, Digitalisierung und Wearables auf. Er versteht es diese Themen aus unterschiedlichsten Blickwinkeln für unternehmensspezifische Herausforderungen darzustellen. Hierzu ist er auf nationale Vorträgen und als freier Autor für Fachpublikationen tätig.
Die Mail-App von iOS 10 wurde in der Keynote der weltweiten Entwicklerkonferenz WWDC 2016 im Juni nicht erwähnt, die Neuigkeiten bringen jedoch einen enormen Mehrwert im täglichen Büroalltag.

Das finale Release von iOS 10 wird im Herbst das Licht der Welt erblicken. Mit iOS 10 sind Anwender erstmalig in der Lage die integrierte Mail-App zu entfernen und eine andere App zu verwenden. Ich möchte Ihnen zeigen warum Sie der Mail-App Ihre Aufmerksamkeit geben sollten.

Das Betriebssystem-Update iOS 10 bringt zahlreiche neue Business-Funktionen für Apple iPhone und iPad (Pro).
Das Betriebssystem-Update iOS 10 bringt zahlreiche neue Business-Funktionen für Apple iPhone und iPad (Pro).
Foto: Apple/Screenshot

Widget für die E-Mail-App

iOS 10 bringt Widgets zu den Anwendern: Ein fester Druck auf das E-Mail-App-Icon im Springboard zeigt eine schnelle Übersicht, von welchen Personen noch ungelesene E-Mails in Ihrem Posteingang liegen.

Filtern nach bestimmten Kriterien

Die Inbox wird täglich geflutet von E-Mails. Einige habe einen Dateianhang, einige werden erst Tage später gelesen. Einige adressieren Sie direkt und einige nur in CC. Wer soll da einen Überblick behalten? iOS 10 erlaubt es Ihnen, einen einfachen Filter anzuwenden. Tippen Sie auf den blauen Filter-Button unten links in Ihrer E-Mail Übersicht und Ihre E-Mails werden "gefiltert" dargestellt. Initial bedeutet dies, dass Sie alle ungelesenen E-Mails erhalten.

Die Funktion kann aber noch mehr, wenn Sie unten in der Mitte auf "Gefiltert nach" tippen. Hier können Sie den Filter übersichtlich definieren. Wählen Sie beispielsweise die betroffenen Postfächer aus, je nachdem, ob Sie markierte und/oder ungelesene E-Mails sehen wollen. Auch E-Mails, die nur einen Anhang enthalten, können hier ausgewählt werden. Wird die eigene Mail-Adresse als Empfänger und/oder als Kopie (CC) in einer E-Mail geführt, kann dies ebenfalls hier ausgewählt werden, genauso, ob der Anwender von Ihnen favorisiert (VIP) wird.

Mitteilung über neue Antworten

Eine nicht ganz neue, aber unterschätzte Funktion ist die Möglichkeit der Mitteilung. Haben Sie einen wichtigen Kommunikationsverlauf und müssen unbedingt informiert werden, wenn Ihre Gesprächspartner eine Antwort verfassen? Swipen (Streichgeste) Sie mit dem Finger über die E-Mail-Vorschau und wählen Sie über "…" das Kontextmenü mit Zusatzoptionen aus. Ein Klick auf "Mitteilung" und Sie verpassen keinen "wichtigen" Kommunikationsverlauf.

Newsletter-Abonnements beenden

iOS 10 erkennt Newsletter in Ihrer Inbox. In meinem Test hat dies im Spam-Bereich nicht funktioniert. In der Inbox hingegen sehr zuverlässig. Wird ein Newsletter erkannt, erhalten Sie im oberen Bereich den Hinweis: "Diese E-Mail ist von einer Mailing-Liste". iOS 10 bietet daneben direkt die Möglichkeit an, das Abonnement zu beenden. Wie gut das in der Praxis funktionieren wird, muss sich jedoch erst noch zeigen.

Kommunikationsverlauf-Übersicht

Erhalten Sie mehrere E-Mails zu einem Thema, sortiert Ihnen iOS dies seit längerem als Kommunikationsverlauf ein. Neu in iOS 10 ist jedoch die Möglichkeit, sich alle zugehörigen E-Mail bereits in der Übersicht anzeigen zu lassen. Tippen Sie auf den blauen Doppel-Pfeil (>>) an einer Nachricht, um die Auflistung der einzelnen Nachrichten der ausgewählten Konversation auf- bzw. zuzuklappen.

Darstellung auf dem iPad Pro

Beim 12,9 Zoll großen iPad Pro erfährt die Mail-App dank des großen Bildschirms eine Sondernbehandlung. Hier bietet iOS 10 eine dreiteilige Ansicht. Die linke Spalte zeigt dabei die E-Mail-Postfächer samt Ordner an. In der mittleren Spalte ist die Voransicht der Mails zu sehen. Im rechten Bereich bekommt der Anwender den eigentlichen Inhalt einer E-Mail direkt angezeigt. (mb)