Best Practices Rechnungseingang
Darauf sollten Unternehmen achten, wenn sie eine international ausgelegte Eingangsrechungsbearbeitung einführen:
Einsatz einer technisch leistungsfähigen Invoicing-Lösung:
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Automatische Interpretation landestypischer Schreibweisen (Betrag, Datum);
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Verarbeitung landesspezifischer Felder (beispielsweise ESR-Nummer in Schweiz, Tax Jurisdiction Code in den USA);
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benutzerspezifische Oberflächensprache (Validierung, Rechnungsgenehmigungslauf, Bearbeitungsmasken im SAP);
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Mandantenfähigkeit auf einer Server-Installation;
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Transportierbarkeit der Parameter und Scan-Jobs;
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Mehrsprachigkeit.
Vereinheitlichter Capture-Prozess inklusive einheitlicher Scanner und Scan-Programme.
Einheitliche Konzeption:Standardisierung und Parametrisierbarkeit des Geschäftsprozesses für unterschiedliche Länder;
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gemischtes Projektteam (zum Beispiel bestehend aus Fachabteilung, SAP-Experte, Ansprechpartner für die jeweiligen Länder) mit erfahrenen, unabhängigen Experten für Projekt-Management und Eingangsrechnungsbearbeitung.
Einheitliche Testverfahren