Die neue Produktfamilie "IBM Content Collection and Archiving" soll laut IBM möglichst viele unterschiedlichen Information und Daten im Unternehmen erfassen, klassifizieren und suchen helfen. So nennt der Hersteller E-Mails, Flat Files, Daten auch Lotus Quickr, Microsoft SharePoint oder Instant Messages als Informationsquellen, die Anwender bisher oft nicht systematisch erfassen. Ihre gemeinsame Verwaltung kann dann in dem zentralen Enterprise-Content-Management-System "IBM FileNet P8" erfolgen.
Big Blue untergliedert die Produktfamilie in folgende Angebote:
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IBM Content Collector for Email: Erfassung elektronischer Post;
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IBM Content Collector for File Systems: Regelbasierende Erfassung, Organisation und Auszeichnung (Flag) von Dokumenten auf File-Servern;
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IBM Content Collector Preload Edition: Eine Kombination aus Hard - und Software (Appliance) für die Verwaltung von E-Mails;
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IBM Content Collector Enterprise Bundle - Ein Softwarepaket aus Content Collection und Archivierunglösung, die Inhalte wie E-Mails (Lotus Domino oder Microsoft Exchange), Dateisysteme (Windows NTFS) und Microsoft SharePoint zusammen erfassen und klassifizieren hilft.
IBM ordnet die Produktfamilie als Bestandteil des bisherigen Angebots an Compliance-Software ein. Hierzu gehören bereits die Data-Warehouse-Appliance "IBM Compliance Warehouse for Legal Control", ferner "IBM Records Management".