Gummi-Jäger verwaltet Stammdaten aus Microsoft Axapta

25.07.2006
Der Zulieferer nutzt DMS-Software des Anbieters Windream, um seine Lieferantendaten und Zertifikate zu ordnen.

Die Gummi-Jäger GmbH mit Sitz in Hannover verdient ihr Geld als Zulieferer und mit technischer Beratung für Kunden aus der Automobilindustrie sowie dem Maschinen- und Anlagenbau. Sie gehört zur Gummi Jäger Gruppe, einem Verbund mittelständischer Zulieferer mit Niederlassungen in Deutschland, Holland und den USA. Um seine Lieferantendaten künftig besser verwalten zu können führte das Unternehmen jetzt eine Dokumenten-Management- und Archivlösung des Anbieters Windream aus Bochum ein. Über eine eigens entwickelte Schnittstelle lassen sich die Lieferantenstammdaten aus der betriebswirtschaftlichen Software "Microsoft Axapta" (vormals Damgaard/Navision) lesen und automatisch für die Indizierung nutzen. Zusätzliche Indexinformationen können nachgepflegt werden. Benutzer greifen gezielt über speicherbare Abfragen auf die in Ordnern abgelegten Informationen zu.

Darüber hinaus verwaltet Gummi-Jäger auch seine Zertifikate über die Lösung. Hierzu zählen beispielsweise der Nachweis der ISO-9001-Norm oder Qualitätsnachweise von Materialien. Die Zertifikate werden als eigener Dokumententyp im DMS verwaltet und lassen sich beispielsweise nach ihrem Ablaufdatum suchen. Die weitere Planung sieht vor, das Systems auch für die Rechnungs- und Belegverwaltung einzusetzen. (as)