Gratis-Software fürs Büro: Drei kleine Helfer

14.09.2007
Von 
Jan Schulze ist freier Autor in Erding bei München.

Auf welcher DVD …?

Wohl jeder hat schon auf Wechselmedien wie DVDs oder CDs lange nach einer bestimmten Datei gesucht. Anstatt jeden Silberling einzulegen und einzeln zu durchsuchen, nehmen „faule“ Anwender lieber eine Index-Datenbank zur Hand. Eine gelungene Open-Source-Lösung für Windows und Linux ist dabei das Tool „Gwhere“. Das Funktionsprinzip von Gwhere ist recht einfach: Zu jedem Datenträger wird ein Katalog erstellt, der die komplette Dateiliste des Mediums beinhaltet. Diese Kataloge können zu Gruppen zusammengefasst werden, lassen sich über frei wählbare Kategorien verschlagworten und mit Kommentaren versehen. Dafür muss zunächst jeder Datenträger erfasst werden. Dazu liest das Tool einfach die Dateistruktur ein. Aus diesen Daten erstellt Gwhere den Index, der ein Abbild aller Verzeichnisse und Dateien des Mediums ist. Die Kataloge werden dem Benutzer in einer hierarchischen Baumansicht angezeigt. Sind Teile des gesuchten Dateinamens bekannt, kann der Anwender über die Suchfunktion des Tools alle Kataloge durchforsten lassen – Gwhere gibt dann Auskunft, auf welchem Medium und in welchem Verzeichnis sich die gewünschte Datei befindet.

Um Kataloge nicht an jedem Arbeitsplatz separat anlegen zu müssen, können die Daten als CSV-Datei exportiert und importiert werden. Das hat zusätzlich den Vorteil, dass die Daten in diesem Format auch von jeder Tabellenkalkulation problemlos verarbeitet werden können.
www.gwhere.org