Anwender können ihre Mitteilungen über die webbasierte Oberfläche durchsuchen und ältere oder gelöschte E-Mails mit einem einfachen Mausklick in ihrem Postfach wiederherstellen. Damit wird der Helpdesk-Service des Unternehmens entlastet. Zudem lassen sich mit dem Programm gespeicherte E-Mails weltweit per Web-Browser aufrufen.

Über eine auf Active Directory-Gruppen basierende Zugriffserlaubnis können entsprechend autorisierte Anwender, wie zum Beispiel Abteilungsleiter, Einsicht in sämtliche E-Mails nehmen, die ihre Mitarbeiter empfangen oder versendet haben. Eine gesonderte Freigabe durch Administratoren ist nicht mehr erforderlich.

Zudem soll GFI MailArchiver Unternehmen bei der Erfüllung von Archivierungsrichtlinien und -gesetzen wie den deutschen GDPdU, dem schweizerischen Obligationsrecht (Art. 957), dem Sarbanes-Oxley Act, dem E-CommAct 2000, dem Enterprise Act 2002 sowie der Spezifikation für ISM-Systeme BS7799-2:2992 unterstützen.

Das Produkt kostet für bis zu 25 Postfächer 400 Euro. Die Lizenz für 250 Postfächer kostet 2065 Euro. Alle Preise gelten zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Produktinformationen und eine Download-Version von GFIMailArchiver gibt es hier.