Gezielter Zugriff auf Informationen

01.07.2005
Von Martina Tomaschowski

Dokumente werden zwecks Überarbeitung und Freigabe zwischen Personen weitergereicht, um sie zu überarbeiten oder um einen Freigabeprozess zu durchlaufen.

Millionen hinterlegter Dokumente

Im Rahmen eines Integrated Logins erfolgt die Anmeldung im System automatisch am PC. Eingabe und Navigation geschehen Web-basierend, Zugriff ist somit von überall möglich.

Kennzeichen des Systems

Web- und wissensbasierend, einfach und intuitiv nutzbar;

Zugang zu den Bausteinen Intranet, Dokumenten-Management-System, Themenlandkarten und semantische Suchfunktionen über eine Plattform;

übergreifende Suchinfrastruktur über alle internen und externen Informationsquellen hinweg;

Metadaten-Management;

große Anzahl integrierter Drittsysteme;

Integrated Login, Single-Sign-On, Abonnementfunktion, Web-basierende Collaboration, Zugriffskontrolle;

skalierbare Architektur.

Bis zu mehreren Millionen Dokumenten lassen sich im System hinterlegen und nach zahlreichen inhaltlichen Kriterien wiederfinden. Die Ablage und Strukturierung an einer zentralen Stelle erübrigt es, mühsam in diversen Datensilos wie File- und Mail-Servern, FTP Sites und Websites zu suchen. Das Versenden von Mail-Anhängen an einen großen Empfängerkreis wird durch einen direkten Link auf diese Dateien ersetzt und garantiert so einen konsistenten Informationsaustausch und verringerten Verkehr.

Mehrdimensionale Organisationsprinzipien ermöglichen es den Nutzern, aus ihrem Blickwinkel in Inhalten zu navigieren, die verschiedenen Themen zugeordnet werden können. So erfolgt der Zugriff zum Beispiel über das Organisationsprinzip Kunde, Projekt, Mitarbeiter, externe Ansprechpartner und Kooperationspartner. Der Zugriff auf diese Informationen wird durch eine Rechtevergabe gesteuert. Strukturierte Arbeitsinhalte