4. Die Vertragsverhandlung

Inhaltliche Vertragsklärung: In dieser Phase klären beide Parteien, ob sie wirklich das gleiche Verständnis von den Formulierungen und Vertragsbausteine haben. Das gleiche gilt für die vereinbarten Preise. So könnte etwa ein Passus lauten: "Systeme sind umfassend zu dokumentieren". Die Partner müssen konkretisieren, was mit "umfassend" gemeint ist.

Parallel-Verhandlung: Um den Prozess zu beschleunigen, sollten verschiedene Gewerke wie Personal, Assets etc. in den Projektteams parallel verhandelt werden. Entsprechendes gilt, wenn der Auftraggeber mit mehreren Providern spricht. Die Verhandlungsergebnisse und Vertragsinhalte werden abschließend nochmals wirtschaftlich bewertet.

Entscheidung und Zustimmung: Mit der Vertragsfinalisierung und -unterzeichnung ist die rechtsgültige Zusammenarbeit zwischen zwei Parteien vereinbart. Das Projekt geht in die Transitionsphase über.