Richtiges Print-Management

Fragen und Antworten

06.12.2011
Von 
Jan-Bernd Meyer betreute als leitender Redakteur Sonderpublikationen und -projekte der COMPUTERWOCHE. Auch für die im Auftrag der Deutschen Messe AG publizierten "CeBIT News" war Meyer zuständig. Inhaltlich betreute er darüber hinaus Hardware- und Green-IT- bzw. Nachhaltigkeitsthemen sowie alles was mit politischen Hintergründen in der ITK-Szene zu tun hat.

Personal Printer sind mindestens zweimal so teuer

COMPUTERWOCHE: Ein Drucker an jedem Arbeitsplatz kostet wenig in der Anschaffung und erleichtert den Mitarbeitern das Leben. Warum sollten die Mitarbeiter dann darauf verzichten?

Weilerstein: Personal Printer kosten in der Anschaffung plus Unterhalt mindestens zweimal so viel wie Workgroup-Drucker oder Multifunktions-Produkte (MFP), die sich mehrere Personen teilen. Beispiel: Die Kosten für die zusätzlichen Komponenten (Tintenkartuschen etc.) für einen "HP Deskjet D2660" betragen pro Blatt Papier (Schwarzweiß-Druck) rund 5,6 amerikanische Cent.

Hardcopy-Periphereigeraätemarkt legte 2010 zweistellig zu. Zu Hardcopy-Peripheriegeräten zählt IDC alle Geräte, die ausschließlich als Drucker fungieren, alle Multifunktions-Systeme mit Druckeroption sowie alle Digitalkopierer.
Hardcopy-Periphereigeraätemarkt legte 2010 zweistellig zu. Zu Hardcopy-Peripheriegeräten zählt IDC alle Geräte, die ausschließlich als Drucker fungieren, alle Multifunktions-Systeme mit Druckeroption sowie alle Digitalkopierer.
Foto: IDC

Die Zusatzkosten für einen Workgroup-Drucker oder ein MFP liegen demgegen-über lediglich bei einem oder zwei Cent pro Seite - oder sogar noch niedriger. Das Gleiche gilt für den Farbdruck - nur dass hier die Preisdifferenz noch größer ist. Bei der Nutzung von Personal Printern steigt zudem der Energiebedarf tendenziell, weil die meisten Büros ohnehin schon genug Workgroup- oder MFP-Systeme haben.

COMPUTERWOCHE: Ist es nicht ein Fehler, gut bezahlte Mitarbeiter immer wieder mehr oder weniger lange Wege zum Abteilungsdrucker zurücklegen zu lassen? Möglicherweise wird hier so viel Arbeitszeit vergeudet, dass sich ein Personal Printer doch rechnen würde.