Korrekturen sind komplizierter

Für die Unternehmen ändert sich dadurch einiges: Sie müssen die Frachtdaten zollgerecht in ihren IT-Systemen aufbereiten, was heute noch nicht überall üblich ist. Zudem ändert sich die Arbeitsweise für die Sachbearbeiter. Beispielsweise sind Korrekturen an den Frachtpapieren so einfach nicht mehr möglich. Entdeckt heute ein Angestellter am Warenausgang, dass auf dem Lastwagen noch ein Paket fehlt, füllt er einfach ein neues Papierdokument aus. Solche Methoden sind ab Juli nächsten Jahres passé. "Im Atlas-Verfahren muss der Softwareanwender zunächst den alten Auftrag stornieren und einen neuen anlegen, der dann auch wieder genehmigt werden muss. Unter Umständen sind dann in Vorsystemen noch Belege anzupassen", erläutert Rita Dillmann Beraterin und Zollexpertin beim SAP-Beratungshaus Itelligence AG aus Bielefeld. Das Unternehmen macht die SAP-Systeme seiner Kunden fit für Atlas, berät Anwender und entwickelt spezielle Software.

Anfangs steigt der Aufwand

Software für die neue Zollabwicklung gibt es bereits zuhauf. Eine Liste mit verfügbaren Produkten führt der Zoll auf seiner Website. Doch mit der Technik allein ist es nicht getan. Firmen müssen ihre internen Abläufe anpassen. "Anfangs bedeutet das Mehraufwand, was sich am Ende jedoch in einer rascheren Zollabwicklung bezahlt macht", so Dillmann. Beispielsweise dauere die Prüfung an der Grenze nicht mehr so lange wie bisher, da der Behörde die Frachtdaten ja bereits vorlägen.

Atlas bietet eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen, die nach Angaben des ERP-Anbieters Sage Software aus Frankfurt am Main für eine schnelle Teilnahme am Atlas-Verfahren sprechen:

• Der Gang zum Zollamt entfällt in vielen Fällen für zugelassene Ausführer;

• Die automatisierte Plausibilitätsprüfung der Anmeldung vermeidet die Abgabe von nicht stimmigen Ausfuhranmeldungen;

• automatischer Empfang der Ausfuhrbestätigung - weniger Stress bei Umsatzsteuerprüfungen;

• kein ineffizientes Formulartippen an der Schreibmaschine. Die Daten können aus bestehenden Lieferungen übernommen werden;

• eigene Vorlagen und eine Kopierfunktion für Ausfuhrvorgänge spart kostbare Zeit und vermeidet Fehler. Urlaubs- und Krankheitsvertretung verliert in Verbindung mit diesen Funktionen und einer umfangreichen Feldhilfe ihren Schrecken und

• Zoll- und Umsatzsteuerprüfungen werden erheblich vereinfacht und beschleunigt.