Aufbewahrung für E-Mails und Co.

E-Mail-Archivierung - Lösungen für Exchange im Überblick

11.06.2014
Von 
Thomas Joos ist freiberuflicher IT-Consultant und seit 20 Jahren in der IT tätig. Er schreibt praxisnahe Fachbücher und veröffentlicht in zahlreichen IT-Publikationen wie TecChannel.de und PC Welt.

Reddoxx MailDepot

Ebenfalls weit verbreitet ist die E-Mail-Archivierung MailDepot von Reddoxx. Die Lösung ist durch den TÜV zertifiziert. Der Zugriff auf das Archiv erfolgt auf Basis einer Weboberfläche, einer Desktop-Anwendung oder über Outlook. An die Software lassen sich verschiedene Speicherlösungen anbinden. Die Suche entspricht nicht der E-Mail-Suche von SecurePoint, bietet aber verschiedene Filter, die Anwender in der Weboberfläche verwenden können, oder in der mitgelieferten Desktop-App.

Reddoxx MailDepot bietet umfassende Archivierung und die Verwaltung aus Outlook, via Webzugriff oder aus einer Desktop-Anwendung heraus.
Reddoxx MailDepot bietet umfassende Archivierung und die Verwaltung aus Outlook, via Webzugriff oder aus einer Desktop-Anwendung heraus.
Foto: REDDOXX GmbH

Wer sich mit MailDepot auseinandersetzen will, kann die Lösung bis zu 30 Tage testen. Da sich der Anbieter zudem mit dem Thema Spamschutz und Verschlüsselung auseinandersetzt, ist der Einsatz bei Unternehmen sinnvoll, die auch für diese Bereiche Lösungen suchen. Die verschiedenen Reddoxx-Lösungen gibt es ebenfalls als Appliance, inklusive Spamschutz und Verschlüsselung als Kombination. Als Testversion lassen sich darüber hinaus virtuelle Appliances für Hyper-V, VMware und XEN herunterladen und schnell und einfach in Betrieb nehmen.

Benno Mailarchiv

Auch Benno Mailarchiv erfüllt alle gesetzlichen Vorschriften für ein Archivierungssystem. Vorteile der Software sind die schnelle Installation und die intuitive Bedienung durch die Anwender.

Die Archivierungslösung Benno Mail-Archiv lässt sich ebenso online testen. Die Oberfläche baut vor allem auf eine webbasierte Verwaltung und Verwendung durch die Anwender auf.

In der webbasierten Oberfläche von Benno suchen Anwender mit verschiedenen Filtern nach archivierten E-Mails.
In der webbasierten Oberfläche von Benno suchen Anwender mit verschiedenen Filtern nach archivierten E-Mails.

Wie die anderen Lösungen in diesem Beitrag unterstützt Benno Mailarchiv auch andere E-Mail-Server, zum Beispiel Lotus Notes/Domino, Novell GroupWise, Open-Xchange, Zarafa, Scalix, Zimbra, Tobit David oder AVM Ken.

Die Archivierungslösung erlaubt ferner eine virtualisierte Installation. Die Rechteverwaltung lässt sich an Active Directory oder andere LDAP-Systeme anbinden. Dazu stellt der Hersteller verschiedene Connectoren zur Verfügung. Benno steht allerdings nicht als Appliance zur Verfügung, und es gibt keinen Spamschutz, der sich mit dem Produkt integrieren lässt.