Archivierungsregeln verwaltet der Nutzer über die EV-Konsole. Regeln können bestimmen, ab welchem Alter E-Mails ins Archiv wandern beziehungsweise archivierte Nachrichten gelöscht oder auf andere Medien verschoben werden. Die HSM-Funktionen (HSM = Hierarchical Storage Management) für eine automatische Langzeitarchivierung sind in Enterprise Vault integriert, lassen sich bislang aber nur in Verbindung mit "Symantec Netbackup" nutzen.

Quotenregelung im Archiv

Die Archivierung kann auch anhand von Mailbox-Quoten gesteuert werden und zum Beispiel automatisch die ältesten E-Mails verschieben, sobald der freie Speicherplatz unter zehn Prozent sinkt. Eine weitere Möglichkeit wäre, nur E-Mails mit Attachments zu archivieren beziehungsweise nicht die gesamte Nachricht, sondern nur deren Dateianhänge abzulegen. Regeln lassen sich kombinieren, so dass die Software zum Beispiel E-Mails archiviert, die älter als vier Wochen und größer als 10 MB sind.

Ferner bestimmt der Administrator, ob das Symantec-Produkt im E-Mail-Client des Anwenders automatisch Shortcuts zu den archivierten Mails hinterlegt. Im Verweis auf das archivierte Dokument ist entweder nur der Header oder ein Teil der Nachricht zu sehen. Auf Wunsch löscht das System auf dem Mail-Server die Original-Mails nach der Archivierung. Dabei lässt sich vorgeben, dass sie erst gelöscht werden, nachdem das nächste Backup des EV-Archivs stattgefunden hat.