Es gibt eine Reihe guter Gründe für E-Mail-Archivierungslösungen. Schätzungen zufolge sind 70 bis 80 Prozent aller E-Mails Altdaten. Eine Archivierung dieser Nachrichten entlastet den E-Mail-Server deutlich, da die innerhalb des Mail-Systems zu verwaltende Datenmenge stark schrumpft.
Hier lesen Sie ?
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warum E-Mail-Archivierung wichtig ist und welche Vorteile sie bietet;
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welche Funktionen die E-Mail-Archivierungsprodukte von Symantec und EMC bereitstellen;
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wie die Softwareprodukte der Konkurrenten im direkten Vergleich abschnitten;
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dass die Installation dieser Systeme umfangreich ist;
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wie Anwender auf archivierte E-Mails zugreifen, danach suchen, und sie wiederherstellen können.
Hinzu kommt, dass Archivierungslösungen in der Regel eine Single-Instance-Speicherung und eine Komprimierung unterstützen, was den benötigten Speicherplatz zusätzlich reduziert.
Mit Lösungen wie den von computerwoche getesteten Tools "EMC EmailXtender" und "Symantec Enterprise Vault" lässt sich der von E-Mail-Systemen benötigte Speicherplatz zum Teil um mehr als 50 Prozent verringern. Dies verschafft auch wieder Luft für das nächtliche Backup der Mail-Server. Gleichzeitig profitieren die Anwender davon, dass die von vielen Unternehmen eingeführten Größenbeschränkungen für Postfächer und E-Mails nicht mehr erforderlich sind.
PST-Files im Griff
Die beiden getesteten Tools unterstützen eine Migration der PST-Files (PST = Personal Store) von Outlook. Damit lassen sich alle Benutzerpostfächer ins Archiv verschieben und die zugehörigen PST-Dateien vollständig auflösen. Diese Funktion verkürzt die Migration älterer Exchange-Versionen auf Exchange 2003 deutlich, weil der Umfang des Exchange-Speichers durch die PST-Archivierung mehr als halbiert wird.