Angaben des Anbieters zu Folge genügt ein Tastendruck, um Papierdokumente mit der Kodak Scan Station 100 zu digitalisieren, im zentralen DocuWare-Dokumenten-Pool zu archivieren und beispielsweise an bestimmte Netzwerkordner zu senden. Digitalisierte Dokumente können direkt im JPG-, TIF- oder im PDF-Format gespeichert werden. Die DMS-Lösung DocuWare überwacht die Ordner im Netz und verteilt abgelegte Dokumente automatisch an virtuelle „Eingangsordner“ des jeweiligen Arbeitsplatzes. Dort können berechtigte Anwender die dem Workflow zugeführten Unterlagen weiterbearbeiten.