In der aktuellen Version 4.0 verfügen die dem DMS vor geschalteten Verzeichnisse, so genannte Market Places, über eine eigene Indexverwaltung. Market Places dienen dem Austausch von Dokumenten, bevor diese revisionssicher in das Archiv eingestellt werden. Laut dem Anbieter DMSFactory GmbH können durch die neue Funktion vor allem große Dokumentenmengen über die Verzeichnisse unter den Anwendern und in Prozessen ausgetauscht, sortiert und gefiltert werden. Inhalte können demnach über Archivgrenzen hinweg abgefragt und Dokumente nach bestimmten Schlagworten zusammengestellt werden.

Außerdem lassen sich in Tinca Enterprise 4.0 Elemente individuell vom Hauptfenster abdocken, auf einem zweiten Bildschirm platzieren oder dynamisch ein- und ausblenden. Zeilen einer Trefferliste können laut Anbieter on-the-fly als Baumstruktur mit beliebiger Hierarchie dargestellt werden.