Die meisten Spezialanbieter konzentrieren sich auf die Integration mit SAP-Software und bieten Rechnungseingangsbücher als "Leitstand für die Buchhaltung" an, von dem aus die Kontierungs- und Freigabe-Workflows gestartet werden. Soweit der Anwender es wünscht, kann bei vollständiger Erkennung auch "blind" gebucht werden. Hierbei empfiehlt es sich, automatisch Stichproben vom System ziehen zu lassen, um zu prüfen, ob die Lösung korrekt arbeitet.