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Dmc archiviert E-Mails in Alfresco

04.09.2007
Die dmc digital media center GmbH hat eine Erweiterung für die revisionssichere E-Mail-Archivierung im quelloffenen ECM-System (Enterprise Content Management) von Alfresco entwickelt.

Laut dmc lassen sich mit der Lösung E-Mails direkt aus Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird in Alfresco ablegen und indizieren. Das Werkzeug lässt sich auch mit der Compliance-Erweiterung von Alfresco kombinieren, die bei der Archivierung die gesetzlichen Rahmenbedingungen berücksichtigt.

Die Ablage der Mails erfolgt laut Hersteller per Drag and Drop, verschieben oder den Dialog "Speichern unter". Alfresco extrahiert dann aus den gespeicherten Mails Daten wie Absender, Empfänger, Betreff oder Sendedatum und ermöglicht eine Suche nach diesen Attributen und den Inhalten der E-Mail.

Im Alfresco-ECM werden die archivierten Mails als Dateien angezeigt. Klickt man diese an, werden sie in einem neuen Fenster geöffnet. Empfänger, Sender, Betreff oder Anhänge werden darin neben dem eigentlichen Mail-Inhalt dargestellt. Anhänge lassen sich überdies direkt öffnen oder als RTF (Rich Text Format) herunterladen. Alfresco lässt sich aber auch so einstellen, dass archivierte Mails direkt aus dem ECM heraus in Outlook geöffnet werden. (tc)