BaaN-Daten direkt nach SAP migrieren

Abgelöst wird damit eine über Jahre gewachsene heterogene EDV-Landschaft, die nicht zukunftsfähig war. Sie bestand aus einem ERP-System von BaaN, einer im Wesentlichen eigenentwickelten CRM-Software und selbst entworfenen Excel-Lösungen für die Datenauswertung. Die Tochterfirmen setzten jeweils eigene Anwendungen ein.

Als vorteilhaft erwies sich, dass NRC sämtliche im BaaN-System gespeicherten Daten mit dem SAP BusinessObjects Data Integrator schnell und direkt in die SAP-Mittelstandslösung migrieren konnte. Unterstützt haben den Distributor dabei Spezialisten des Implementierungspartners ITML, einem SAP-Systemhaus aus Pforzheim.

Kundenaufträge effizient steuern

Mit den neuen, aufeinander abgestimmten IT-Anwendungen lassen sich laut Paul Zepperitz, Prokurist für den Geschäftsbereich Logistik bei NRC, nun wichtige Kernprozesse auf Grundlage einer konsolidierten Datenbasis durchgängig abbilden und somit auch effizienter durchführen. Das sorgt für reibungslosere Abläufe vom Einkauf über die Lagerung bis hin zu Verkauf und Transport.

Seit dem erfolgreichen Produktivstart der neuen IT-Lösungen im Januar 2010 gehören manuelle Prozesse und redundante Informationsflüsse weitgehend der Vergangenheit an. Das Unternehmen steuert seitdem Kundenaufträge und die damit verbundenen Termin-, Beschaffungs-, und Lagerprozesse "transparent, bedarfsgerecht und wirtschaftlich", so die Meinung bei NRC.

Bestände tagesaktuell bewerten

Legt beispielsweise der Vertrieb in der SAP-Software einen Kundenauftrag an, wird die entsprechende Bestellanforderung jetzt automatisch erzeugt. Auch die lückenlose Rückverfolgbarkeit und Dokumentation aller Warenflüsse und Lagerbewegungen ist gewährleistet. "Das verbessert unsere Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden, denn wir können diesen genau sagen, wann die bestellte Ware geliefert wird", verdeutlicht Paul Zepperitz.