Der Software-Anbieter selbst definiert die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Einsatz der Asap-Methode etwa folgendermaßen:
- Das Steering Committee trifft alle wichtigen Entscheidungen innerhalb von zwei bis drei Tagen. Der Berater schlägt jeweils nur eine einzige Lösung vor - keine Alternativen.
- Vor dem Projektstart sind Umfang und Ziele des Vorhabens (auf einer realistischen Basis!) festgelegt.
- Die wichtigsten Personen im Projektteam stehen dem Vorhaben hundertprozentig zur Verfügung. Aus jedem tangierten Prozeßbereich nimmt ein Vertreter am Projekt teil.
- Das Unternehmen orientiert sich am R/3-Standard und sieht, soweit irgend möglich, von Modifikationen ab.
- Für die Systemadministration, die Altdatenübernahme und die Schnittstellen zu anderen Systemen steht ein Technikteam zur Verfügung.
- Alle Parteien einigen sich darauf, daß das Einhalten des Fahrplans das oberste Ziel ist.
- Das Team arbeitet in einem gemeinsamen Projektraum, um sich informell abstimmen zu können und auf diese Weise modulweise Teiloptimierungen zu vermeiden.