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Office & Collaboration

E-Mail effizienter nutzen und verwalten

Die besten Tools für Outlook & Co.

25.08.2014
Von  und
Thomas Bär, der seit Ende der neunziger Jahre in der IT tätig ist, bringt weit reichende Erfahrungen bei der Einführung und Umsetzung von IT-Prozessen im Gesundheitswesen mit. Dieses in der Praxis gewonnene Wissen hat er seit Anfang 2000 in zahlreichen Publikationen als Fachjournalist in einer großen Zahl von Artikeln umgesetzt. Er lebt und arbeitet in Günzburg.
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Frank-Michael Schlede arbeitet seit den achtziger Jahren in der IT und ist seit 1990 als Trainer und Fachjournalist tätig. Nach unterschiedlichen Tätigkeiten als Redakteur und Chefredakteur in verschiedenen Verlagen arbeitet er seit Ende 2009 als freier IT-Journalist für verschiedene Online- und Print-Publikationen. Er lebt und arbeitet in Pfaffenhofen an der Ilm.
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Eine wichtige Komponente: Mail-Archivierung mit MailStore

Mit MailStore können Anwender Sicherungen von ganz unterschiedlichen Mail-Programmen und –Profilen anlegen.
Mit MailStore können Anwender Sicherungen von ganz unterschiedlichen Mail-Programmen und –Profilen anlegen.
Foto: Bär/Schlede

Wie sichern die meisten Anwender ihre Mail? In der Regel werden sie unter Outlook die PST-Dateien auf einem (hoffentlich sicheren) Datenträger abspeichern oder bei anderen Programmen die entsprechenden Verzeichnisse sichern. Viel sicherer und weitaus besser zu handhaben sind da jedoch spezielle Archivierungs- und Sicherungslösungen, von denen wir hier mit MailStore ein umfangreiches - für den privaten Einsatz kostenloses - Programm vorstellen.

Vorteile von MailStore:

  • Einfach zu bedienende Sicherungs- und Archivierungslösung, die alle gängigen Mail-Programme unterstützt,

  • Für Privatanwender ohne weit gehende Einschränkung kostenlos einzusetzen,

  • Suchfunktionen im Archiv erleichtern das Auffinden von Nachrichten und Anhängen,

  • Kann mit IMAP-, POP3- und Webmail-Postfächern zusammenarbeiten.

Nachteile von MailStore:

  • Die Sicherungen werden in einem eigenen MailStore-Format angelegt - will der Anwender später auf eine andere Lösung wechseln, muss er zunächst einmal die Daten exportieren.

Fazit: Mit der MailStore-Software steht eine Lösung bereit, die umfangreiche Möglichkeiten zur Speicherung, Archivierung und Suche in den Archiven bereitstellt. Da sie für Privatanwender kostenlos ist und zudem auch die Sicherung der vielfach im Gebrauch befindlichen Webmail-Accounts ermöglicht, ist diese Software eine definitive Empfehlung. Firmen sollten ebenfalls einen Blick auf die kommerzielle Variante werfen, die bei unseren Tests sehr gut mit den verschiedenen Windows-Servern harmonierte.