Meetings sind aus der Geschäftswelt kaum wegzudenken, doch genießen sie oft nicht den besten Ruf. Manch einer mag sie sogar als reine Zeitverschwendung oder überflüssig abtun. Das kann bei ungenügender Vorbereitung oder fehlender Moderation durchaus der Fall sein. Unnötige Besprechungen ohne klare Zielvorgaben wirken schnell frustrierend. Doch das muss nicht so sein. Wer im Team gemeinsam an einem Projekt arbeitet, ist auf eine klare, dynamische und reibungslose Kommunikation zwischen den Teammitgliedern angewiesen und insofern gut beraten, aus jedem Meeting das Beste herauszuholen.
Dabei können spezielle Tools helfen, die für mehr Produktivität und eine höhere Effizienz bei Teambesprechungen sorgen. Acht solche Software-Lösungen, mit denen Sie ihre Meetings optimieren können, finden auf den folgenden Seiten samt ausführlicher Beschreibung.
- 1. Bamboo Paper
“Bamboo Paper” verwandelt das iPad in ein hochwertiges digitales Notizbuch, das auf unnötige Features verzichtet und eine exzellente Benutzererfahrung bietet. Wer gerne zu Bleistift und Papier zurückgreift, um seine Ideen zu skizzieren, für den empfiehlt sich nicht nur die App, sondern auch der dazugehörige Stift “Bamboo Stylus”. - 2. Mobile Noter
“Mobile Noter” versteht sich als digitales Multifunktions-Notizbuch und hat eigentlich das Potential, zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Meetings zu werden. Besonders interessant dürfte die Lösung für Kunden von Microsoft OneNote sein. Auf dem iPad macht jedoch Bamboo Paper einen deutlich besseren Eindruck. - 3. Twiddla
“Twiddla” eignet sich als optimales Tool für kollaboratives Denken in Meetings und Brainstorming-Sitzungen. Durch die Möglichkeit, eigene Grafiken und Bilder, sowie Webseiten beschriften zu können, kann die Software etwa bei Software- beziehungsweise Website-Reviews gute Dienste leisten. - 4. Bubbl.us
Weniger ist mehr. So scheint das Motto der Entwickler von “Bubbl.us”, einem einfachen Mind-Mapping-Tool zu lauten. Wer auf einem Meeting einfache Mind-Maps unkompliziert erstellen möchte, der ist bei diesem kostenlosen Werkzeug genau an der richtigen Adresse. - 5. Subethaedit
Mac-Anwender, die gemeinsam im Team Notizen erstellen möchten, finden mit “Subethaedit” ein intuitives und funktionsreiches Tool, das die Produktivität bei Meetings erhöhen kann. - 6. Minutes.io
Meeting-Protokolle zu erstellen ist eine gern gehasste Notwendigkeit, deren Nervfaktor das kostenlose Online-Tool “Minutes.io” den Kampf ansagt. Wer eine Woche nach einem Meeting noch wissen möchte, was in der Besprechung festgelegt wurde, dem dürfte die effizienten Features dieses Tools sicherlich entgegenkommen. - 7. Meetin.gs
“Meetin.gs” ist ein effizientes Tool für Profis, die ihre Besprechungen effizient planen, verwalten und protokollieren möchten. Wer ein Maximum an Produktivität bei Besprechungen anstrebt, der sollte sich diese Lösung näher anschauen. - 8. Beam Your Screen
“BeamYourScreen” kann als eine einfache, aber leistungsstarke Desktop-Sharing-Lösung bezeichnet werden, die mit speziellen Features wie einem integrierten Meeting-Planer für virtuelle Online-Treffen sehr nützlich sein kann.