Unterhaltungen aufräumen

In der Unterhaltungsansicht sehen Sie an den kleinen Linien und Punkten am linken Rand der Unterhaltung, wer auf welche E-Mails in der Unterhaltung geantwortet hat. Klicken sie auf eine E-Mail in der Unterhaltung, zeigt Outlook an, welche E-Mails auf diese geantwortet haben.

Outlook zeigt Warnungen an, wenn es bemerkt, dass die E-Mail eventuell sehr viele Empfänger erreichen soll, oder Sie auf eine E-Mail antworten, die in einer Unterhaltung nicht die Aktuellste ist. Wenn Sie auf die Warnungen klicken, kann Outlook gleich die richtige E-Mail öffnen und Sie können auf diese antworten.

Stört Sie eine Unterhaltung, können Sie diese durch Auswahl von ignorieren mit der rechten Maustaste ausblenden lassen. Neue E-Mails verschiebt Outlook dann automatisch in die gelöschten Objekte und Sie bekommen von der Unterhaltung nichts mehr mit.

Klicken sie auf Unterhaltung aufräumen, löscht Outlook E-Mails aus der Unterhaltung die doppelt vorhanden sind. Sobald eine E-Mail aber nur eine kleine Änderung im Vergleich zu anderen hat, wird sie durch diesen Mechanismus nicht gelöscht. Wie sich Outlook bei Auswahl dieser Option verhalten soll, können Sie auf der Registerkarte Datei in den Optionen einstellen. Klicken Sie dazu auf E-Mail. Im Bereich Unterhaltungen aufräumen können Sie die Einstellungen anpassen und einen Ordner auswählen, in den Outlook gelöschte E-Mails von Unterhaltungen ablegen soll.