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Die besten Tipps und Tricks zu OpenOffice

19.09.2014
Von 
Thomas Rieske arbeitet seit Oktober 2002 als freiberuflicher IT-Fachjournalist und Autor für IDG. Zu den Themenschwerpunkten des Diplom-Übersetzers zählen unter anderem Computersicherheit, Office-Anwendungen und Telekommunikation.
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Impress: Präsentationen als Webcast exportieren

Um Präsentationen einem breiteren Publikum zur Verfügung zu stellen, bietet es sich an, sie als Webcast zu veröffentlichen. Bei einer Live-Konferenz kann der Vortragende zum Beispiel so auch die Folien in den Webbrowsern der Zuschauer wechseln.

Für den Webcast-Export von OpenOffice Impress stehen zwei Optionen zur Verfügung: Active Server Pages (ASP) und Perl. In beiden Fällen wird für die Webcast-Technologie ein HTTP-Server benötigt, der Perl- oder ASP-Scripting unterstützt. Reiner Cloud-Speicherplatz reicht also zu diesem Zweck nicht aus.

Webcast-Export: Je nachdem, ob Sie sich für ASP oder Perl entscheiden, stehen verschiedene Optionen zur Verfügung.
Webcast-Export: Je nachdem, ob Sie sich für ASP oder Perl entscheiden, stehen verschiedene Optionen zur Verfügung.

Der Export wird über den Befehl Datei / Exportieren aufgerufen. Verwenden Sie ein leeres Verzeichnis, vergeben einen Dateinamen und wählen dann als Dateityp HTML-Dokument. Anschließend startet der Export-Assistent. Wenn er Sie nach der Art der Veröffentlichung fragt, wählen Sie WebCast. Jetzt lässt sich im rechten Bereich zwischen Active Server Pages (ASP) und Perl auswählen. Je nachdem, für welchen Modus Sie sich entschieden haben, stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

Zum Schluss können Sie noch das Format für Grafiken bestimmen oder die Monitorauflösung festlegen. Mit einem Klick auf Fertigstellen startet der Export und schreibt die entsprechenden Dateien in das anfangs angegebene Verzeichnis.

Produkte: Der Trick funktioniert mit OpenOffice Impress 4.x.

PDF-Dateien bearbeiten

Bereits seit geraumer Zeit verfügt OpenOffice über eine Funktion für den PDF-Export. Einlesen und editieren lassen sich Dokumente dieses Typs allerdings nicht - zumindest nicht mit Bordmitteln.

Eine kostenlos zur Verfügung stehende Erweiterung schafft Abhilfe. Abhängig von der verwendeten OpenOffice-Version müssen Sie entweder zum Add-on Oracle PDF Import Extension (OpenOffice 3.x) oder zu PDF Import for Apache OpenOffice (OpenOffice 4.x) greifen.

Erweiterung: Erst nach der Installation eines Add-ons ist es in OpenOffice möglich, PDFs einzulesen und zu bearbeiten.
Erweiterung: Erst nach der Installation eines Add-ons ist es in OpenOffice möglich, PDFs einzulesen und zu bearbeiten.

Nachdem Sie die passende Version von der Projektseite heruntergeladen haben, klicken Sie doppelt darauf. Dadurch startet der Writer zusammen mit dem Extension Manager. Klicken Sie auf OK, und bestätigen Sie anschließend den Lizenzvertrag.

Der PDF-Import lässt sich von allen OpenOffice-Anwendungen aus aufrufen. Die Bearbeitung selber erfolgt dann aber im Zeichenprogramm Draw.

Produkte: Der Trick funktioniert mit OpenOffice 3.x und 4.x. (mje)