Word, Excel, Powerpoint

Die besten Tipps für Microsoft Office

19.08.2011

Absatz verschieben

Was am Schluss eine Absatzmarke hat, verschieben Sie in Word im Rekordtempo. Markieren Sie dazu den Absatz oder die Überschrift per Dreifachklick und halten Sie die Tastenkombination Alt+Shift gedrückt. Jetzt verschieben Sie den Textabsatz ganz komfortabel mithilfe der Rauf- und Runter-Pfeile.

Seitenränder blenden Sie mit einem Klick ein oder aus
Seitenränder blenden Sie mit einem Klick ein oder aus

Seitenrand ein-/ausblenden
In der Layoutansicht von Word sind die Seitenränder zu sehen. Je nach Arbeitsweise können die oberen und unteren Ränder stören. Fahren Sie mit der Maus in den Bereich zwischen den Blättern, so dass sich der Cursor mit "Leerräume ausblenden" meldet. Per Klick sind die Ränder ausgeblendet. Das Einblenden funktioniert genau gleich.

Normaler Text lässt sich standardmäßig nur in 90-Schritten drehen
Normaler Text lässt sich standardmäßig nur in 90-Schritten drehen

Vierteldrehung
In Word ist es nicht möglich, Text präzise zu drehen. Stufenlose Drehungen funktionieren nur mit WordArt- oder Bildobjekten. Sobald der Text in einem Textfeld oder in einer Tabellenzelle steht, sind nur Drehungen in 90-Grad-Schritten möglich. Markieren Sie hierfür das Textfeld oder die Textzeichen in der Tabellenzelle. Benutzen Sie im Textfeld das Symbol Textrichtung ändern A. Jeder Klick darauf wechselt zur nächsten möglichen Drehung. In der Tabelle greifen Sie zur rechten Maustaste und zum Befehl Absatzrichtung ändern. Hier haben Sie nur zwei Drehvarianten B.

Konvertieren Sie den Text in eine Grafik, um ihn stufenlos zu rotieren
Konvertieren Sie den Text in eine Grafik, um ihn stufenlos zu rotieren

Stufenlos drehen
Sie haben vorhin gelesen, dass Sie Text nicht stufenlos drehen können. Sie überlisten diese Einschränkung, indem Sie den Text als Grafik einfügen: Tippen Sie dazu den gewünschten Text ein und gestalten Sie ihn exakt so, wie Sie ihn haben wollen. Danach markieren Sie ihn, kopieren ihn mit Ctrl+C und gehen zu Start/Einfügen/Inhalte einfügen bzw. zu Bearbeiten/ Inhalte einfügen. Wählen Sie "Grafik (Windows Metadatei)" und klicken Sie auf das eingefügte Objekt. Es hat einen hellgrünen Anfasser bekommen, mit dem Sie es drehen. Am Schluss benutzen Sie in den Grafik- bzw. Bildtools das Zuschneiden-Symbol und stutzen das Textbild nach Bedarf zurecht.

Genaue Tabulatoren
Wenn Sie im Word-Lineal einen Tabulator verschieben, springt dieser immer in vordefinierten Schritten vorwärts. Wollen Sie ihn auf den Millimeter genau platzieren, halten Sie während des Verschiebens die Alt-Taste oder beide Maustasten gedrückt.

Alle Dateien schließen
Häufig sind mehrere Word-Dokumente gleichzeitig geöffnet. Das einzelne Schließen der Fenster zögert den wohlverdienten Feierabend unnötig hinaus. Drücken Sie in Word bis und mit Version 2003 die Shift-Taste, während Sie auf Datei klicken. Damit verwandeln sich die Befehle Speichern und Schließen in Alles Speichern bzw. Alles schließen.