CheckQuota 4.1 - Laufwerke überwachen

CheckQuota überwacht die Datenmengen in Verzeichnissen auf Festplatten und Netzwerk. Mit dem Tool teilt der Administrator den Benutzern Speicherkontingente (Quota) in einzelnen Verzeichnissen zu. Von da an wacht das Tool über den zugewiesenen Plattenplatz der Anwender und führt definierte Aktionen aus.

Funktionalität: Das Programm CheckQuota in der Advanced-Version überwacht im laufenden Betrieb die zur Verfügung stehende Kapazität von Festplatten beziehungsweise von Verzeichnissen. So definiert der Administrator im Vorfeld über einen Zwei-Stufen-Plan, ab welchem belegten Speicherplatz er eine erste und zweite Warnmeldung erhält. Dies geschieht in Form ein E-Mail. Zusätzlich kann der Admin festlegen, welche Programme, Skripte oder Dateien inklusive bestimmter optionaler Parameter beim überschreiten der Limits ausgeführt werden sollen. Darüber hinaus können Verzeichnisse die das Größenlimit erreicht haben, für Schreibzugriffe bestimmter Benutzer gesperrt werden. Das Lesen und Löschen in den Verzeichnissen ist aber weiterhin möglich. Durch diese Maßnahme kann man den Speicherplatz auf Festplatten und Verzeichnisse wirkungsvoll kontrollieren. Fällt das Speichervolumen durch Löschen von Daten wieder unter das festgelegte Limit, bekommen alle Nutzer ihre Schreibberechtigung zurück. Reichen diese Maßnahme nicht aus, kann der Administrator auch bestimmte Dateitypyen wie MP3- oder Video-Files vom abspeichern auf den überwachten HDDs und Verzeichnissen ausschließen. CheckQuota kann unter anderem als Systemdienst laufen und verfügt auch über eine Reporting- und Logging-Funktion. Damit können HTML-Berichten erstellt werden, die den Administrator über den Status des Storage-Systems informiert. Diese können später auch zur Analysezwecken verwendet werden.

Installation: Das 12,1 MByte große Tool lässt sich einfach mittels eines Assistenten auf einem Rechner installieren. Das Programm unterstützt die Windows Betriebssysteme und Vista, XP, 2003, 2000 und Windows 2008. Der Anwender wählt während der Installation die Sprache aus und legt das Programmverzeichnis fest. Beim ersten Start des Programms führt ein Assistent durch die Konfiguration des Programms. CheckQuota 4.0 gibt es in drei verschiedenen Versionen (Standrad, Professional und Advanced) mit entsprechend unterschiedlichem Funktionsumfang.

Bedienung: Der Aufruf der benötigten Funktionen erfolgt über die Optionen der Funktionsleiste oder über die entsprechenden Funktions-Icons. Das deutschsprachige Programm ist klar strukturiert und weitgehend selbsterklärend. Die Speicherbelegung von Festplatten beziehungsweise Verzeichnis wird durch grafische Elemente unterstützt. Der Anwender kann das Programm ohne Vorkenntnisse intuitiv bedienen.

Fazit: Das kostenpflichtige Programm CheckQuota 4.1 bietet eine schnelle und komfortable Möglichkeit die Datenmenge auf Festplatten beziehungsweise Verzeichnissen zu überwachen. Mit dem zur Verfügung gestellten Funktionsumfang des Tools hat der Administrator die Kapazitätsverwaltung seines Storage-Systems immer im Griff und vermeidet unliebsame und unvorhergesehne Überraschungen – und das auch wenn Storage-Engpässe entstehen sollten.