Business-Intelligence-Erweiterung für Office 365

Daten optimal auswerten - Excel, Power BI und Office 365

14.02.2015
Von 
Thomas Joos ist freiberuflicher IT-Consultant und seit 20 Jahren in der IT tätig. Er schreibt praxisnahe Fachbücher und veröffentlicht in zahlreichen IT-Publikationen wie TecChannel.de und PC Welt.

Berechtigungen in Power BI steuern

Natürlich können Sie für jede Datenquelle in Power BI festlegen, wer diese nutzen darf. Die Einstellungen dazu können Sie entweder beim Anbinden der Datenquelle festlegen oder jederzeit in ihren Einstellungen.

Erlaubnis: Beim Anbinden von neuen Datenquellen können Sie festlegen, wer diese nutzen darf.
Erlaubnis: Beim Anbinden von neuen Datenquellen können Sie festlegen, wer diese nutzen darf.
Foto: Thomas Joos

Neben den Berechtigungen für die Verwendung der Datenquellen können Sie auch die Verwaltung von Power BI und die Anbindung weiterer Datenquellen an andere Benutzer in Office 365 delegieren. Dazu stellt Microsoft den Bereich Rollenverwaltung zur Verfügung. In diesem Bereich können Sie entweder globale Administratoren festlegen, also Admins, die umfassende Rechte in Office 365 Power BI haben, oder Gruppenadministratoren. Die Gruppenadministratoren dürfen wiederum nur die Datenquellen und Gateways verwalten, die dieser Gruppe zugewiesen wurden, aber keine weiteren Einstellungen in Power BI anpassen.

Zusätzlich können Sie im Bereich Rollenverwaltung\data stewards noch Benutzer festlegen, die Abfragen mit Power Query zertifizieren können. Arbeiten Sie mit DirSync, also dem Tool, mit dem Sie Daten von Active Directory mit Windows Azure Active Directory synchronisieren lassen, können Sie die Anmeldung der Benutzer auch über Domänenkonten steuern lassen. Die Einstellungen dazu finden Sie im Bereich Einstellungen\allgemein. Wie Sie dazu vorgehen, erklärt Microsoft auf einer Hilfeseite zu diesem Thema.

Daten in SharePoint Online speichern und nutzen

Wenn Sie ein Office-365-Abonnement mit Power BI abschließen, integriert Microsoft spezielle Speicherfunktionen in Teamseiten. Diese können Sie nach Ihren Wünschen anpassen, um es Anwendern zu ermöglichen, Daten aus Power BI direkt in der Power-BI-Bibliothek zu speichern.

Reporting: Berichte in Power BI lassen sich in SharePoint Online speichern, nutzen und weiterbearbeiten.
Reporting: Berichte in Power BI lassen sich in SharePoint Online speichern, nutzen und weiterbearbeiten.
Foto: Thomas Joos

Die Power-BI-Webseite und deren Bibliothek bieten eine umfassende Ansicht der verschiedenen Analysen, die möglich sind. Anwender können neue Analysedokumente hochladen oder vorgefertigte Analysen nutzen.

Anwender können im Office-365-Portal auch direkt den Link Power BI im oberen Menü nutzen, um auf die Daten zuzugreifen. In diesem Bereich finden sich auch Links für Windows-8/8.1-Apps zur Nutzung von Power BI. Die App steht kostenlos zur Verfügung. Um sie zu nutzen, müssen sich Anwender die App nur installieren, diese starten und sich mit ihrer Office-365-Power-BI-E-Mail-Adresse anmelden. Über die App stehen auch die Daten der Power-BI-Teamseite zur Verfügung.

Die App steht auch für iPads zur Verfügung, genauso wie die Office-Apps. Mehr zu diesem Thema und weiteren Bereichen für Business Intelligence und SQL finden Sie im Blog des Autors. (mje)