Kleine Helfer

Cortado Workplace - Der Arbeitsplatz in der Wolke

18.07.2013
Von Rainer Reitz
Wer viel unterwegs ist, möchte auch Aufgaben mobil erledigen. Cortado bietet mit dem "Workplace" eine auf iPhone, iPad und iPod Touch ausgerichtete Lösung an, die in einigen Punkten das Arbeiten am Desktop ersetzen kann.
Bequem mobil arbeiten mit Cortado Workplace.
Bequem mobil arbeiten mit Cortado Workplace.

Die Applikation ermöglicht unter anderem den jederzeitigen Zugriff auf 2 GB kostenlosen Online-Speicher (Cloud-Storage) und das kabellose Drucken von Dokumenten auf WLAN-fähigen Druckern (über 6000 Druckertreiber werden bei Cortado gehostet). Cloud-Dokumente wie zum Beispiel Excel-Sheets können geöffnet und mit der entsprechenden App (etwa Documents to Go) bearbeitet werden. Dokumente lassen sich lokal auf dem iPhone verschlüsseln oder einscannen und in PDFs umwandeln.

Wie bekommt man nun diese Mini-Cloud zum Laufen? Laden Sie die App Cortado Workplace über iTunes auf das mobile Endgerät. Nach dem erstmaligen Start und der erforderlichen Registrierung bei Cortado haben Sie Zugriff auf Ihre lokalen iPhone-Dateien ("lokales Laufwerk") und Ihren Cloud-Workplace, den Sie über einen Web-Browser mit Dateien befüllen können.

E-Mail-Anhänge lassen sich mit der registrierten E-Mail-Adresse an save@workplace.cortado.mobil senden und werden im Verzeichnis "Cortado Mail" abgelegt. Ist das iPhone mittels Zugangscode gesichert, so können Sie lokal gespeicherte Dokumente verschlüsseln.

Der Ausdruck von Dateien im lokalen Netzwerk ist ebenso einfach möglich (ohne dass der PC eingeschaltet ist) wie der Direktdruck im privaten WLAN, sofern der Drucker Wi-Fi unterstützt.

Scan-to-PDF ist eine sehr nützliche Funktion, um Präsentationen zu erfassen oder schriftliche Dokumente "einzuscannen". Dabei fotografiert man die gewünschten Objekte ab und kann die resultierenden PDFs in gewohnter Manier verarbeiten.

CW-Fazit: Cortado Workplace ist besonders für mobile Endgeräte wie das iPhone eine sinnvolle Alternative beziehungsweise Ergänzung zu bekannten Cloud-Tools wie Dropbox und Wuala. Hervorzuheben sind Funktionen wie Wifi-Printing und Scan-to-PDF. (ph)