Die Firma Citeq aus Münster übernimmt das kommunale Personal-Management in Nordrhein-Westfalen. Dazu hat der IT-Dienstleister den "DZ-Kommunalmaster Personal" aus Baden-Württemberg übernommen und auf die Bedürfnisse der Kommunen im bevölkerungsreichsten Bundesland der Republik angepasst. Die Lösung baut auf der SAP-Standardlösung für Human Capital Management (HCM) auf. Citeq betreibt den angepassten Kommunalmaster für rund 17.000 Mitarbeiter in Nordrhein-Westfalen und zeichnet zudem auch für die Pflege der Software verantwortlich.
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Der gemeinsam mit der Datenzentrale (DZ) Baden-Württemberg entwickelte Kommunalmaster erweitert den SAP-Standard der HCM-Lösung um speziell für die Anforderungen im öffentlichen Dienst angepasste Funktionen. Beispielsweise bildet das System alle kommunalen Geschäftsprozesse sowie die Tarifwerke der öffentlichen Verwaltungen ab. Darüber hinaus können nach Angaben des IT-Dienstleisters auch branchen- und bundeslandübergreifende Anforderungen je nach Bedarf zusätzlich mit implementiert werden.
HCM - mehr als Personalabrechnung
Behörden können im Rahmen der HCM-Lösung über die Personalverwaltung und -abrechnung weitere Softwarekomponenten nutzen. Dazu zählen beispielsweise Stellenplan-Management, Personalkosten-Hochrechnung, Personalentwicklung, Reisekostenabrechnung, Bewerberverwaltung, Veranstaltungs-Management sowie ein Mitarbeiter beziehungsweise Führungskräfteportal.
Mit dem neuen Human-Resources-System (HR) setzt sich die SAP-Strategie der Behörden in Nordrhein-Westfalen fort. Seit dem Haushaltsjahr 2009 schreibt das Bundesland mit der Einführung des Neuen Kommunalen Finanzwesens (NKF) eine kaufmännisch doppisch orientierte Haushaltsplanung und Rechnungsverwaltung vor. Städte wie Bochum und Aachen haben vor diesem Hintergrund ihre Finanzsysteme bereits auf SAP-Lösungen umgestellt.