Um das Reporting zudem effizienter zu organisieren, ist es wichtig, dass sich die Finanzkollegen selbst mit den benötigten Informationen versorgen können - ohne zusätzliche Unterstützung von den IT-Spezialisten. Das setzt gleichzeitig eine intuitiv bedienbare Software voraus. Und es bedeutet, dass Analyseprozeduren und Rechnungsschritte bereits von den BI-Profis vorgegeben werden.
Performance Management und BI treiben die Finance Transformation voran
Der CIO ist somit maßgeblich beteiligt, den CFO beim Umbau seiner Finanzorganisation zu unterstützen. Voraussetzung hierfür ist ein Konzept, das den Transformationsprozess der Finanzabteilung konkret wiedergibt. Das Fundament legen Maßnahmen zur Vereinfachung der Prozesse, Organisation und der IT sowie eine Standardisierung der Daten und der Abläufe. Neben der Definition einer CFO-Strategie kann ein erster operativer Schritt die Durchsetzung von Standards für Geschäftseinheiten sein.
Auf der Finanzseite beginnt das mit fast banalen Aktivitäten, wie dem Einführen eines einheitlichen Kontenplans. Um manuelle Arbeiten noch weiter zu verringern, können sich CIO und CFO darüber hinaus auf ein schlankeres Software-Set einigen. Die Mehrheit der Unternehmen hat zu viele Finanzanwendungen, ERP-Programme und Data Warehouse-Systeme gleichzeitig im Einsatz. Eine geringere Zahl unterschiedlicher Datenquellen und Anwendungen führt sofort zu spürbar einfacheren Abläufen, um Einzeldaten für aussagekräftige Reports zusammenzustellen.
Mit der Umsetzung von Vereinfachungen und einer stärkeren Standardisierung im Reporting ist es allerdings nicht getan. Darüber hinaus müssen Abläufe und IT abteilungsübergreifend auf einander abgestimmt und wenn möglich automatisiert werden. BI und PM sind dabei das bewegende Element einer Finance Transformation. Finanz- und IT-Abteilung wirken somit unmittelbar zusammen.
Um schnelle Ergebnisse für eine Transformation der Finanzprozesse zu erzielen, starten Finance-Transformation-Programme häufig mit der Umsetzung eines neuen Planungsprozesses. Er setzt die Grundlage für die künftige Unternehmenssteuerung und unterstützt im Idealfall auch Risikomanagementprozesse. Das gilt insbesondere für Finanzdienstleister.