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Beschleunigung mit SAP

Bundeswehrflotte nutzt integrierte Plattform

20.09.2010
Von 
Dr. Andreas Schaffry ist freiberuflicher IT-Fachjournalist und von 2006 bis 2015 für die CIO.de-Redaktion tätig. Die inhaltlichen Schwerpunkte seiner Berichterstattung liegen in den Bereichen ERP, Business Intelligence, CRM und SCM mit Schwerpunkt auf SAP und in der Darstellung aktueller IT-Trends wie SaaS, Cloud Computing oder Enterprise Mobility. Er schreibt insbesondere über die vielfältigen Wechselwirkungen zwischen IT und Business und die damit verbundenen Transformationsprozesse in Unternehmen.
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Ziel war der Aufbau einer integrierten und hochverfügbaren IT- und Prozessplattform, die unternehmensweit Geschäftsabläufe nahtlos miteinander vernetzt und automatisiert. Zugleich wollte das Unternehmen damit die Voraussetzungen für eine noch bessere Zusammenarbeit und Kommunikation mit der Bundeswehr schaffen, die ebenfalls ein SAP-Projekt durchführt.

6 statt 24 Arbeitsschritte

Zunächst implementierte der Mobilitätsdienstleister SAP ERP für die Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung und im Controlling sowie in der Materialwirtschaft. Die Personaldaten der Angestellten und der rund 1.800 von der Bundeswehr beigestellten Mitarbeiter werden in der separat installierten Personalmanagementlösung SAP ERP HCM verwaltet.

In bestimmten Bereichen ergänzen integrierte SAP-Add-On-Lösungen die ERP-Standardfunktionen. Zum Beispiel konnte das Unternehmen auf diese Weise für seine jährlich rund 200.000 Eingangsrechnungen einen automatisierten, elektronischen Arbeitsfluss realisieren. Dadurch hat sich die Anzahl der Arbeitsschritte von bisher 24 auf sechs reduziert und die Rechnungen werden deutlich schneller bearbeitet und freigezeichnet, was zu geringeren Prozesskosten führt.

Potenziale im Einkauf ausschöpfen

Zusätzliche Leistungs- und Einsparpotenziale will man auch im Einkauf erschließen. Seit Juli 2010 erfolgt deshalb die dezentrale Beschaffung aus Rahmenverträgen über SAP SRM. Die Integration der Lieferanten in die Lösung setzte der Logistikdienstleister mit der SAP-Anwendung für die Prozessintegration (SAP NetWeaver PI) um.

Diese ermöglichte auch die Verknüpfung der eingeführten SAP-Lösungen mit einer Java-basierten Individualentwicklung namens DSW. Mit dieser führt Bw Fuhrpark Service kundenspezifische Abläufe bei der Fahrzeugdisposition und Vermietung wie auch deren Faktura und die Reklamationsbearbeitung durch - quasi dem "Herzstück" der Firma. Prozesse "rund um das Fahrzeug", von der Beschaffung und Zulassung über das Fristenmanagement bis hin zur Aussteuerung, unterstützt die individuell angepasste Branchenlösung SAP Dealer Business Management (SAP DBM).