Office 365 löst BPOS ab

Büro aus der Cloud

05.05.2011
Von 
Dr. Klaus Manhart hat an der LMU München Logik/Wissenschaftstheorie studiert. Seit 1999 ist er freier Fachautor für IT und Wissenschaft und seit 2005 Lehrbeauftragter an der Uni München für Computersimulation. Schwerpunkte im Bereich IT-Journalismus sind Internet, Business-Computing, Linux und Mobilanwendungen.

Enge Verzahnung - Beispiel Sharepoint

Durch die enge Verzahnung von Exchange Online mit SharePoint, Lync , Office und den Office Web Apps erhalten Unternehmen mit Office 365 eine umfangreiche Suite für Kommunikation und Zusammenarbeit. Die drei Server Exchange Online, Sharepoint Online und Lync Online bieten annähernd den Funktionsumfang ihrer On-Premise-Pendants. Microsoft bietet für jeden Server-Dienst sowie für die Themen "Sicherheit" und "Identität" online eine Vergleichsliste an, die die Unterschiede zwischen den On-Premise- und den Online-Versionen gegenüberstellt. Diese Liste finden Sie im Anhang der Office 365 Beta Service Descriptions bei jedem entsprechenden Dokument.

Als Drehscheibe für die Online-Zusammenarbeit fungiert SharePoint Online - die cloudbasierte Version von SharePoint Server 2010.. Geschäftsanwender können von jedem Standort aus SharePoint-Funktionen für Online-Zusammenarbeit, Informationsverwaltung und Suche nutzen.

Client-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint beispielsweise können direkt aus Office 365 auf Sharepoint Online zugreifen, so dass Nutzer Dokumente in gewohnter Weise erstellen und diese anschließend in den SharePoint-Arbeitsbereichen speichern können. Das lästige und meist inkonsistente Verschicken von aktualisierten Versionen per E-Mail wird deutlich reduziert. In den SharePoint-Arbeitsbereichen lassen sich die Dokumente mittels detaillierter Zugriffsberechtigungen für andere Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens bereitstellen und abrufen. Mithilfe des SharePoint Online-Webportals und der Office Web Apps können auch gleichzeitig mehrere Personen in Echtzeit an Dokumenten arbeiten.

Hier eine kurze, stichwortartige Zusammenfassung, was mit Sharepoint Online möglich ist:

  • Die Verwaltung und Freigabe wichtiger Dateien und Dokumente (My Sites, Teamwebsites)

  • Die Optimierung der Teamarbeit und die Verwaltung wichtiger Projekte (Teamwebsites, Teamkalender)

  • Der stets aktuelle Zugang zu Unternehmensinformationen und -nachrichten (Intranet-Websites, Wikis, Blogs, Suche)

  • Die sichere Freigabe von Dokumenten für Kunden und Partner (Extranet-Websites)

  • Das Marketing über eine öffentliche Internet-Website