Die IT unterliegt sehr kurzen Entwicklungszyklen. Dadurch besteht für Unternehmen die Gefahr, aufgrund planloser Einsparungen entscheidende Weiterentwicklungen zu verpassen. Das kann die Wettbewerbsposition schwächen, da das strategische Potenzial der IT nicht genutzt wird. Solche Entwicklungslücken müssen zu einem späteren Zeitpunkt mit großem Mehraufwand wieder geschlossen werden, um in einem umkämpften Markt langfristig bestehen zu können.
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Ein anderer Weg, um wirtschaftlichen Anforderungen gerecht zu werden und Weiterentwicklungen zu ermöglichen, ist die planvolle Konsolidierung.
Das Motiv für Konsolidierungsprojekte ist die Nutzwertmaximierung der IT-Ausgaben mit klaren Zielen: langfristige Effizienzsteigerungen und ein gesundes Kosten-Nutzen-Verhältnis der IT. Was aber kann optimiert werden? Wie schafft man es, IT-Kosten zu senken und gleichzeitig den maximalen Nutzen aus der IT zu ziehen?