Ähnlich hohe Ansprüche an das Projekt- und Portfolio-Management wie die Technik stellt die Beschaffung, so die Erkenntnis der Deutschen Bahn. Deshalb setzt der Transport- und Logistikdienstleister mittlerweile in beiden Bereichen dasselbe Projekt-Management-System ein: "OPX2" vom französischen Anbieter Planisware, das hierzulande von Le Bihan Consulting implementiert wird.

Das Tool dient in erster Linie dazu, Projektabläufe zu überwachen und Ressourcen zu planen. Dabei profitieren die Projektleiter davon, dass sie ihre Planungen getrennt von der Disposition der Ressourcenverantwortlichen einsehen können. Laut Thomas Lölgen, Abteilungsleiter für Projekt-Management-Systeme im Deutsche-Bahn-Bereich Technik und Beschaffung, gelang es mit Hilfe des Tools auch, die Prozesskosten deutlich zu senken.

In der Technik ist OPX2 seit 2003 im Einsatz und wird heute von 1400 Mitarbeitern genutzt. Zwei Jahre später wurde die Beschaffung - mit weiteren 400 Mitarbeitern - einbezogen. Hier soll das System Einkaufsaufwände dokumentieren und Eigenleistungen der Mitarbeiter erfassen. (qua)