Ausgefüllte PDF-Formulare auf Knopfdruck speichern

23.01.2008
Von Richard Knoll
Die Software "PDF-Form-Server" von Universe Software ist ab sofort in der Version 6.0 erhältlich. Das Tool ermöglicht laut Anbieter das Speichern ausgefüllter PDF-Formularfelder auf Knopfdruck.

Um die Lösung einsetzen zu können, benötigt der Anwender neben der Software "PDF-Form-Server" auch den kostenlosen Adobe Reader. Nach der Installation des Tools werden PDF-Formulare automatisch über den "PDF-Form-Server" geöffnet und enthalten dann alle Funktionalitäten, um das ausgefüllte Formular lokal zu speichern. Da die Funktionsleisten am Anfang sowie am Ende des PDF-Formulars eingefügt werden, bleibt das eigentliche Formular unverändert und wird demnach nicht teilweise verdeckt. So können sämtliche Formularfeldtypen und PDF-Funktionalitäten (bis PDF-Version 1.5) laut Universe uneingeschränkt genutzt werden.

Besonders interessant an der Version 6.0 sei zudem die Verwendung von eigenen Funktionsleisten. Diese erlauben es beispielsweise Unternehmen, in Abhängigkeit vom PDF-Formular, unterschiedliche Funktionsleisten einzusetzen, um so Arbeitsprozesse zu steuern. So lässt sich Universe zufolge etwa Document-JavaScript in die Funktionsleiste integrieren und so die Pflege des Java-Scripts vereinfachen. Weiterhin können PDF-Formulare an externe Partner weiter gegeben werden, die dann nur mit der firmeneigenen Funktionsleiste aufgerufen werden können.

Die in Java entwickelte Software ist als Einzelplatz- und Server-Version innerhalb eines Intranet und als Web-Version für eine unbegrenzte Nutzerzahl im Internet erhältlich. Die Einzelplatz-Version kostet 29 Euro. Eine kostenlose Testversion kann unter PDF-Office.com bezogen werden. Der "PDF-Form-Server" läuft auf Microsoft Betriebssystemen ab Windows 98 sowie auf Mac OSX.