Laut ArCaptis dauert die Bearbeitung von beispielsweise 100 Eingangsrechnungen mit ArCaptis.Invoice etwa 40 Minuten. Dies beinhaltet das Scannen der Buchungsbelege und deren Kontrolle sowie den Import der Buchungsdaten in das bestehende Finanzbuchhaltungssystem. Hierbei steuert das Programm automatisch Lieferanten- und kundenspezifische Kontierungen nach definierbaren Regeln und bietet in Zweifelsfällen Lösungsvorschläge an. Zudem legt es für jede erfasste Belegseite eine Identnummer an, mit der Belege im Finanzbuchhaltungssystem anschließend aufrufbar sind. Als wesentlichen Vorteil von "arCaptis.Invoice" nennt der Hersteller die Skalierbarkeit. Der modulare Aufbau erlaube eine sukzessive Anpassung an steigende Bedarfssituationen des Unternehmens. Die arCaptis GmbH bietet für ihr Produkt sowohl Miet- wie auch Kaufpreismodelle inklusive Serviceleistungen an.