Wer seinen E-Mail-Account bereits mit dem Mobiltelefon synchronisiert, berücksichtigt in der Standardkonfiguration auch schon den oder die entsprechenden Kalender. Es bietet sich also an, am besten den Kalender für die eigene Terminplanung zu verwenden, der ebenfalls im E-Mail-Account für die Synchronisierung hinterlegt ist. Bei der Synchronisierung sollten Sie nicht zu viele Kalender verwenden. Nicht benötigte Kalender der einzelnen E-Mail-Konten lassen sich in den Einstellungen im Kalender von Android einfach ausblenden. Außerdem können Sie in den E-Mail-Konten auf den Android-Geräten für jedes Konto einstellen, ob der Kalender synchronisiert werden soll oder nicht.
Setzen Sie einen anderen Kalender ein, empfiehlt es sich, die Daten zu exportieren und in einem E-Mail-Konto zu importieren. Besonders gut eignen sich natürlich Exchange-/Office-365-Postfächer oder Google-Mail-Konten sowie Outlook.com. Achten Sie möglichst auf eine einheitliche Pflege
- Android-Praxis – Kalender richtig synchronisieren
In Android 5 hat Google die Standard-Kalender-App überarbeitet und die Übersicht deutlich verbessert. - Android-Praxis – Kalender richtig synchronisieren
In Android 5 können Sie in den Einstellungen verschiedene Kalender auswählen und Einstellungen anpassen, auch ohne Zusatz-Apps. - Android-Praxis – Kalender richtig synchronisieren
In den Kalender-Einstellungen von Android 5 können Sie die Ansicht des Kalenders anpassen. - Android-Praxis – Kalender richtig synchronisieren
Detailliert: In Android 4 können Sie zahlreiche Einstellungen für E-Mail-Konten vornehmen. - Android-Praxis – Kalender richtig synchronisieren
Auswahl: In den Einstellungen von E-Mail-Konten können Sie auch konfigurieren ob Sie Kontakte und den Kalender synchronisieren wollen. - Android-Praxis – Kalender richtig synchronisieren
In den Einstellungen des Kalenders können Sie ebenfalls festlegen, welche Kalender aus den einzelnen Konten synchronisiert werden sollen. - Android-Praxis – Kalender richtig synchronisieren
Über Konto hinzufügen, können Sie weitere Kalender in der Kalender-App von Android anbinden. - Android-Praxis – Kalender richtig synchronisieren
Auch der Standardkalender bietet einige Ansichten an und kann ebenfalls produktiv genutzt werden. - Android-Praxis – Kalender richtig synchronisieren
Mit der kostenlosen Zusatz-App aCalendar behalten Sie auch mit Exchange/Office-Konten den Überblick über den Kalender, auch in Android 5. - Android-Praxis – Kalender richtig synchronisieren
Mit Widgets können Sie auch in Android 5 zusätzliche Funktionen von Programmen interaktiv auf dem Homescreen anpinnen. Viele Kalender-Apps wie aCalender... - Android-Praxis – Kalender richtig synchronisieren
...bieten umfangreiche Widgets und eine gute Übersicht über die Termine an. - Android-Praxis – Kalender richtig synchronisieren
Hier sehen Sie eine Queransicht von aCalendar in Android 4. - Android-Praxis – Kalender richtig synchronisieren
Business Calendar ist vor allem für Geschäftstermine interessant, da die Tagesansicht besonders übersichtlich ist.
Verwenden Sie ein E-Mail-Programm auf Ihrem PC, zum Beispiel Outlook, können Sie auch hier den Weg gehen, die Daten zunächst mit einem Google-Konto zu synchronisieren und das Google-Konto dann an Android anzubinden. Nachfolgend haben wir die verschiedenen Lösungswege sowie nützliche Apps für Sie zusammengestellt.
Android-Terminverwaltung
Sobald Sie ein E-Mail-Konto an das Android-Gerät angebunden haben, zum Beispiel über Exchange-ActiveSync oder Google-Mail, aktiviert Android gleichzeitig die Synchronisierung des Kalenders. Um diese Konfiguration zu überprüfen, klicken Sie auf Einstellungen\Konten und wählen dann das Konto aus, das Sie synchronisieren wollen. Über Konto\Konto hinzufügen erstellen Sie ein neues Konto. Sie können in älteren Android-Versionen für E-Mail-Konten an dieser Stelle die generelle Aktivierung der Synchronisierung für Kontakte, E-Mail und Kalender aktivieren oder deaktivieren. Weitere Einstellungen sind an dieser Stelle nicht möglich.
Wenn Sie die Einstellungen für E-Mail-Konten in Android aufrufen, lassen sich verschiedene Einstellungen für das Konto festlegen. Abhängig davon, ob das E-Mail-Konto auch die Synchronisierung des Kalenders unterstützt, können Sie auch Kalenderdaten synchronisieren. Die Synchronisation der Kontakte ist auf die gleiche Art und Weise möglich. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn Sie ein Outlook.com-Konto mit Android verbinden.
Bei der Anbindung von an Exchange oder Office 365 hat allerdings auch noch Android 4/5 erhebliche Schwierigkeiten und erfordert mehr Nacharbeit als andere Smartphone-Systeme. Oft wird beim Einsatz von Office 365 nicht der E-Mail-Server erkannt. Verwenden Sie in diesem Fall den Server outlook.office365.com.
Den Standardkalender von Android finden Sie in den Anwendungen. Er bietet zwar keine komfortable Oberfläche, reicht aber zumindest aus, um eine rudimentäre Terminverwaltung durchzuführen. Hier sind sich iPhone und Android weitgehend ähnlich. Bei beiden Systemen brauchen Sie zusätzliche Anwendungen, wenn Sie Termine effizient verwalten müssen.
Der Kalender unterscheidet sich bei vielen Herstellern von Android-Smartphones, in den Anwendungen finden Sie aber meistens die Standard-App für den Kalender von Android. In Android 5.0 hat Google den Kalender deutlich verbessert und die Übersicht erhöht. Zusätzliche Apps haben aber immer noch die Nase vorn. Wer sich allerdings intensiver mit Terminen auf Android-Handys befassen und seine Terminplanung professionell und möglichst effizient auf dem Smartphone verwalten will, kommt um zusätzliche Apps nicht herum. Gute Zusatzprogramme kosten zwar oft Geld, erhöhen den Nutzen der Kalenderverwaltung jedoch extrem. Welche Apps dazu am besten geeignet sind, zeigen wir Ihnen in den folgenden Abschnitten.