Einfache Konfiguration
Ausgangspunkt für die mobile Anpassung ist der zusätzliche Menüpunkt "7P Mobile-Konfiguration" im Bereich "Websiteaktionen". Diese Unterseite erlaubt es Administratoren, bereits bestehende Sharepoint-Seiten zu "mobilisieren" oder neue mobile Websites auf Basis von Sharepoint-Elementen zu konfigurieren. Programmierkenntnisse sind dazu nicht erforderlich, es genügt ein Grundverständnis über die gewünschten Elemente der Website.
- Portal Screenshot 7P Mobile Sharepoint Konfiguration
Die Benutzung ist einfach: Über den Button "Neue Mobilanwendungsinstanz" wird ein neues Projekt gestartet... - Portal Screenshot 7P Mobile Sharepoint Konfiguration
...anschließend gibt man Anwendungstitel und -beschreibung an, wählt ein neues Symbol zur Klassifizierung - Portal Screenshot 7P Mobile Sharepoint Anwendungsinstanzen
...und regelt die Zugriffsrechte und Sichtbarkeit der Seite. - Portal Screenshot 7P Mobile Sharepoint Konfigurationseigenschaften
Bei den Konfigurationseigenschaften gibt es verschiedene Reiter... - Portal Screenshot 7P Mobile Sharepoint Document Libraries
...etwa für Dokumentenbibliotheken. - Portal Screenshot 7P Mobile Sharepoint Liste Ansicht
Diese lassen entsprechend an die mobilen Gegebenheiten (Bandbreite, Bildschirmgröße) anpassen - Portal Screenshot 7P Mobile Sharepoint Konfiguration
Beliebtes Mobile-Szenario: Auch Umfragen können Tablet- oder Smartphone-gerecht konfiguriert werden. - Portal Screenshot 7P Mobile Sharepoint MDS Viewer
Praktisch: Excel-Tabellen lassen sich an die verfügbare Bildschirmgröße anpassen
Die Vorgehensweise ist schnell beschrieben: Über den Button "Neue Mobilanwendungsinstanz" wird ein neues Projekt gestartet, anschließend gibt man Anwendungstitel und -beschreibung an, wählt ein neues Symbol zur Klassifizierung und regelt die Zugriffsrechte und Sichtbarkeit der Seite. Als nächsten Schritt kann der Administrator dann über die einzelnen Reiter seine mobile Website konfigurieren. Auf diese Weise ist auch für mobile Mitarbeiter der Zugriff auf Sharepoint-Inhalte wie Listen, Formulare, Dokumentenbibliotheken, Diskussionsforen, Umfragen, Workflows, Web- und Wiki-Seiten sowie Kontakte, Kalender, Aufgaben, Suche und die MySite möglich. Auch spezielle Funktionen mobiler Geräte, etwa die Bilderfassung oder die Angabe der GPS-Koordinaten werden unterstützt, allerdings nur eingeschränkt (z. B. für MySite).
Da die Website dynamisch erstellt wird, kann man noch während der Konfiguration kontinuierlich das Ergebnis testen - nützlich, um eine mögliche Überfrachtung der mobilen Website zu verhindern. Dazu ruft man die Seite direkt über ein unterstütztes mobiles Endgerät auf oder wechselt im Browser den User Agent (bei Firefox etwa über das Addon "Default User Switcher"). Für Android-Nutzer gibt es hier eine Anleitung, wie sie ihr Gerät im Standard-Browser als iPhone oder iPad erscheinen lassen können.
Aktuell sind die mobilen Sharepoint-Seiten auf HTML-Basis. Die Umstellung auf HTML5, das eine - eingeschränkte - Offline-Fähigkeit ermöglichen soll, kommt laut 7P Mobile in Version 3.0. Diese befindet sich aktuell im Betastadium. Auch sonst wird 7P Mobile SharePoint kontinuierlich weiterentwickelt, um neue Endgeräte beziehungsweise Plattformen zu unterstützen.